generell-lila.png

Stadsarkivet söker handläggare

Stockholms Stad, Stadsarkivet

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsarkivet är stadens informationsnav där information från då och nu blir tillgänglig för alla, samtidigt som vi hjälper stadens verksamheter med effektiv arkiv- och informationshantering. Vi är moderna och lätta att nå. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster, så att de fyller behoven hos moderna människor. Vi är med och skapar den transparenta staden – där information om då och nu blir byggstenar för morgondagen.

Ledarskapet präglas av tillit och öppenhet. Vi arbetar med medarbetarstyrda team som är organiserade i processer.

Ditt uppdrag

Avdelningen publik och publicering består av cirka 25 medarbetare som ansvarar för Stadsarkivets service till kunder och besökare. Det kan handla om allt från att ge råd till besökare i läsesalarna till att tillhandahålla och lämna ut information ur arkiven åt privata eller professionella användare.

Vi söker dig som är handläggare och vill arbeta på en dynamisk arbetsplats med varierade arbetsuppgifter. Du möter många olika människor med olika förväntningar vilket ställer krav på lyhördhet och god service.

I dina arbetsuppgifter ingår till exempel att:

  • besvara förfrågningar, lämna ut allmänna handlingar och svara på frågor av mer utredande karaktär
  • bemanna läsesalen
  • göra sekretessprövningar.

Ditt jobb är varierande och arbetsuppgifterna växlar över tid. Du kommer också att handlägga rutinärenden och vara delaktig i det övriga arbetet som utförs på avdelningen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

  • minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap
  • aktuell arbetslivserfarenhet inom arkiv eller erfarenhet som vi bedömer relevant
  • genuint Intresse för att arbeta inom en arkivverksamhet som är i ständig utveckling.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med digital arkivering.

Kvalifikationer

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dessa personliga kompetenser:

Som handläggare inom Stadsarkivet ska du ha våra användares behov i fokus och ha en genuin servicekänsla. Du är professionell och har lätt för att anpassa ditt bemötande till människor du möter. I rollen behöver du även vara självgående, vilket innebär att du både förväntas ta initiativ och själv planera för hur arbetet ska genomföras. Du behöver dessutom ha lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Stadsarkivet är en central informationsresurs för invånare i Stockholm och hela landet. Vi ansvarar för arkiven inom Stockholms stads verksamheter och de statliga myndigheterna i Stockholms län. Ett av Stadsarkivets kärnuppdrag är att lämna ut och ge alla bra tillgång till informationen i våra arkiv. Stadsarkivet har ca 80 medarbetare organiserade i fem avdelningar samt i en funktion för ledningsstöd. 

Stadsarkivet finns på Kungsklippan, Kungsholmen och på Liljeholmskajen. Vi har flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter. Läs gärna mer om vårt erbjudande på https://jobba.stockholm/formaner

Klicka här för att se en film om Stadsarkivet och vårt uppdrag. 

https://stadsarkivet.stockholm/stadsarkivets-uppdrag/

Din ansökan

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/7995
Kontakt
  • Bo-Bertil Larson, rekryteringskonsult, 08-50811717
  • Maria Sadeghzadeh, avdelningschef , 08-50828225
Facklig företrädare
  • Patrick Linderoth, Saco , 08-50840629
  • Jan Andersson, Vision , 08-50828315
Publicerat 2022-11-21
Sista ansökningsdag 2022-12-06

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här