Systemförvaltare med teamansvar till Trafikkontorets tillståndsavdelning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Tillståndsavdelningen och enheten för system-och verksamhetsstöd
På tillståndsavdelningen arbetar 90 medarbetare på fem enheter: system- och verksamhetsstöd, norr, söder, stadsliv och juridik och parkering. Vi arbetar inom ett brett och spännande verksamhetsområde, där vår gemensamma nämnare är myndighetsutövning.

Enheten system- och verksamhetsstöd, där tjänsten ska ingå, ansvarar för avdelningens IT-system som används för bl. a. markupplåtelser, trafikanordningsplaner och parkeringsövervakning. På enheten hanteras också trafikskadeutredningar och administrativt arbete som fakturering vid upplåtelser och arbeten i gatan.

Arbetsplatsen är en centralt lokaliserad i Tekniska Nämndhuset på Kungsholmen, bara några minuters promenad från centralstationen.

Rollen som systemförvaltare
Du kommer att arbetsleda ett team som arbetar med förvaltning och utveckling av de verksamhetsnära IT-systemen inom förvaltningsobjektet ”Parkering”. Du arbetsleder teamet för att verkställa objektplanen utifrån verksamheternas behov och med hänsyn till IT-miljön. Du arbetar i nära samverkan med andra kollegor på enheten med en daglig kontakt med verksamheterna, kontorets IT-avdelning, andra förvaltningar och externa systemleverantörer. Trafikkontoret tillämpar PM3-modellen i sitt förvaltningsarbete.

Du arbetar verksamhetsnära och aktivt med att utveckla aktuella system i samverkan med produktägare och verksamhetens intressenter. Du tar fram underlag för budget samt upphandlar och följer upp kravställningar mot leverantörer och i samråd med användare och systemleverantörer genomföra tester inför nya systemlösningar i verksamheten.

Du leder och deltar i projekt för t.ex. process- och verksamhetsutveckling med externa och/eller interna parter och bistår med användarstöd till avdelningens medarbetare och entreprenörer. Du har stort intresse av IT och omvärldsbevakar inom ditt  område för att förbättra processer och IT-stöd med nya smarta, digitala lösningar.

Det här tar du med dig in i rollen

• akademisk utbildning inom det systemvetenskapliga området eller likvärdig utbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten och flerårig relevant arbetslivserfarenhet
• erfarenhet av att ha arbetat med systemförvaltning
• vana av att arbetsleda, samverka och samordna andra i en liknande roll
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket, i såväl tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• tidigare arbetat med förvaltningsledning inom en strukturerad förvaltningsmodell som till exempel PM3.

Som systemförvaltare är du ansvarstagande, tar initiativ och arbetar proaktivt för att du och ditt team ska arbeta med förvaltningsobjektet så effektivt som möjligt. Du är lyhörd för verksamheternas behov och du trivs som bäst när du samarbetar med kollegor och andra aktörer inom ditt ansvarsområde. Att koordinera bör vara en av dina många styrkor och du tar gärna ansvar för att driva projekt, både självständigt och i samverkan med andra. Du har också förmågan att sammanställa relevanta underlag och att presentera dem på ett professionellt och tydligt sätt.
För att lyckas i rollen trivs du med täta samarbeten och att jobba med flera uppgifter och deadlines parallellt. Vi tror också att du brinner för både förvaltning och utveckling!

Vi lägger stor vikt vid ditt engagemang och personliga kompetenser vid tillsättningen av denna tjänst.

Vi erbjuder dig
Hos oss får du ett viktigt arbete med möjlighet att tillsammans med engagerade kollegor bidra till ett bättre Stockholm. Vi erbjuder vi dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och bra flextidsvillkor. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholm Stad här.

Varmt välkommen att söka tjänsten hos oss!

Övrigt
I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som ligger till grund för vårt urvalsarbete i rekryteringsprocessen. I ditt personliga brev vill vi att du beskriver hur du uppfyller kvalifikationerna, samt varför du söker tjänsten och vad du kan bidra med till den här rollen. Vi kommer att tillämpa psykometriska tester för de kandidater som går vidare som slutkandidater.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/3218
Kontakt	Narin Övergaard, tf. enhetschef, 08-50826015 Morgan Sehlberg, rekryteringskonsult, 08-50811722
Facklig företrädare	Luis Lopez, Vision, 08-50827929 Rasmus Huzelius, Saco, 08-50826169
Publicerat	2023-05-17
Sista ansökningsdag	2023-06-04