Utåtriktad controller till stadsledningskontoret i Stockholms stad
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.
Vill du vara med och utveckla arbetet med Stockholms stads budget, prognos och uppföljning i en central och viktig roll? Är du utåtriktad och trivs i en omväxlande roll med många kontakter? Vill du förbättra och förvalta processer för att säkerställa en effektiv ekonomistyrning? Vår enhet växer och vi behöver nu utöka med ytterligare en controller som vill ansvara för att leda utvecklingen av stadens nya budget- och prognosverktyg, Hypergene.
Välkommen till oss
Budgetenheten är en av sex enheter inom finansavdelningen på stadsledningskontoret. Enheten består av tre medarbetare och en enhetschef som i nära samarbete ansvarar för att ta fram och följa upp stadens budget, med en omsättning på 75 mdkr, på en övergripande nivå. Arbetet är processtyrt och utförs tillsammans med andra avdelningar på stadsledningskontoret. Hösten 2022 påbörjade Stockholms stad införandet av ett gemensamt, digitaliserat budget- och prognosverktyg, Hypergene. Då införandeprojektet avslutas efter sommaren 2024, söker vi nu en controller som kommer ansvara för verktygets fortsatta utveckling och förvaltning.
Finansavdelningen ansvarar för att upprätta stadens budget, bokslut och årsredovisning samt för stadens redovisning och upprätthåller stadens internbanksfunktion. Avdelningen ansvarar även för stadens strategiska inköp- och upphandlingsfrågor, för kommunkoncernens ekonomisystem, planeringsverktyg och inköpssystem samt för de förvaltningsinterna ekonomi- och upphandlingsfunktionerna. Vi har ett styrande och stödjande uppdrag med en strategisk och långsiktig helhetssyn på Stockholms stads alla verksamheter och på de uppdrag som politiken ger stadens förvaltningar och bolag.
Vi erbjuder
Du erbjuds en attraktiv arbetsplats med mycket goda möjligheter till samverkan med olika kompetenser och professioner. Avdelningen präglas av ett positivt och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetenser. Du arbetar med engagerade och kunniga kollegor med driv och fokus på verksamhetens uppdrag. Arbetsplatsen är centralt belägen i fina lokaler på Kungsholmen. Vi har flextidsavtal, friskvårdsbidrag samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Här kan du läsa mer om Stockholms stads förmåner.
Din roll
I din roll som controller på budgetenheten arbetar du både styrande och stödjande med planering och uppföljning på en central nivå i Stockholms stad. Du kommer ansvara för förvaltningen av det nya budget- och prognosverktyget Hypergene som objektledare. Du kommer även att följa upp, ta fram underlag till och sammanställa Stockholms stads budget samt ta fram tidplan och anvisningar för såväl förvaltningars som stadsledningskontorets arbete med budget och uppföljning. Som objektledare för Hypergene har du ett särskilt ansvar att leda objektorganisationen för verktyget i nära samarbete med objektledare it på systemutvecklingsenheten som finns på finansavdelningen. Som objektledare medverkar du vid prioritering av användarönskemål från stadens förvaltningar och stöttar vid utveckling av verktyget utifrån ett verksamhetsperspektiv. Du kvalitetssäkrar stöd- och utbildningsmaterial gällande verktyget så det är anpassat till stadens organisation, styrdokument och processer och initierar, prioriterar, koordinerar och förvaltar aktiviteter inom ramen för verktygets förvaltnings- och utvecklingsplan.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- relevant universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi eller statsvetenskap alternativt annan likvärdig utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- flerårig och aktuell erfarenhet av arbete med ekonomisk planering och uppföljning
- aktuell erfarenhet av arbete i ekonomisystem som exempelvis Agresso eller Hypergene
- goda kunskaper i Officepaketet och framför allt mycket goda kunskaper i Excel
- mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av arbete med ekonomisk planering och uppföljning i en politisk styrd organisation, gärna i en kommun
- erfarenhet av arbete i eller införande av Hypergene
För att lyckas i rollen söker vi dig som trivs i att arbeta både verksamhetsnära och strategiskt. Du har en god förmåga att anpassa ditt arbets- och förhållningssätt när förutsättningarna ändras och trivs med att arbeta mål- och resultatorienterat. Du är analytiskt, tar initiativ och är proaktiv och drivande i process- och utvecklingsarbete. Tjänsten innebär många kontaktytor och kräver därför att du har en god samarbetsförmåga och har lätt för att etablera kontakter. Din pedagogiska förmåga bidrar till ditt sätt att kommunicera och förmedla budskap efter mottagaren.
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser och dina personliga egenskaper.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
I denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev, däremot vill vi att du besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt cv.
Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att bli aktuella som en del i rekryteringsprocessen.
Intervjuer sker löpande.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/1863 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-04-05 |
| Sista ansökningsdag | 2024-04-21 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |
