generell-lila.png

Utvecklingsinriktad avdelningschef till Stadsarkivet

Stockholms Stad, Stadsarkivet

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsarkivet är stadens informationsnav där information från då och nu blir tillgänglig för alla, samtidigt som vi hjälper stadens verksamheter med effektiv arkiv- och informationshantering. Vi är moderna och lätta att nå. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster, så att de fyller behoven hos moderna människor. Vi är med och skapar den transparenta staden – där information om då och nu blir byggstenar för morgondagen.

Ledarskapet präglas av tillit och öppenhet. Vi arbetar med medarbetarstyrda team som är organiserade i processer.

Ditt uppdrag

Stadsarkivet har årligen cirka 60 000 besök och svarar på cirka 20 000 frågor om information ur arkiven. Din avdelning ansvarar för Stadsarkivets service till kunder och besökare. Det kan handla om allt från att ge råd och vägledning till besökare i läsesalarna till att tillhandahålla och lämna ut information ur arkiven åt privata eller professionella kunder. Avdelningens verksamhet är organiserad i medarbetarstyrda team med totalt cirka 25 medarbetare. 

Vi söker dig som har flerårig chefserfarenhet och som tillsammans med avdelningens medarbetare kan fortsätta att utveckla och effektivisera verksamheten för att möta våra kunders behov och förväntningar i en digital tid.

Du har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar. Du ingår i Stadsarkivets ledningsgrupp som kännetecknas av ett gemensamt ansvarstagande för hela verksamheten Du rapporterar till stadsarkivarien, som även är förvaltningschef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

  • Intresse för och erfarenhet av att arbeta med digital tjänsteutveckling
  • Akademisk examen inom relevant område
  • Flerårig erfarenhet av att vara chef med medarbetaransvar
  • Flerårig erfarenhet av att arbeta i en kundorienterad verksamhet

Det är meriterande om du har:

  • Minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap
  • Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

Kvalifikationer

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dessa personliga kompetenser:

Som avdelningschef är du proaktiv och drivande i utvecklingsarbetet. Du ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande och dina beslut. Du styr mot uppställda mål och fokuserar på resultat. Du främjar nytänkande och har lätt för att engagera dina medarbetare. Du är bra på att ställa om när förutsättningar ändras. Du kommunicerar tydligt både skriftligt och muntligt. Du bidrar till att öka förståelsen för vision, kärnvärden och helheten Stadsarkivet. Som avdelningschef behöver du ha god samarbetsförmåga och vara skicklig när det gäller att samverka, då rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför staden.  

Stadsarkivet är en central informationsresurs för invånare i Stockholm och hela landet. Vi ansvarar för arkiven inom Stockholms stads verksamheter och de statliga myndigheterna i Stockholms län. Ett av Stadsarkivets kärnuppdrag är att lämna ut och ge alla bra tillgång till informationen i våra arkiv. Stadsarkivet har ca 80 medarbetare organiserade i fem avdelningar samt i en funktion för ledningsstöd. 

Stadsarkivet finns på Kungsklippan, Kungsholmen och på Liljeholmskajen. Vi har flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter. Läs gärna mer om vårt erbjudande på https://jobba.stockholm/formaner

Klicka här för att se en film om Stadsarkivet och vårt uppdrag. 

https://stadsarkivet.stockholm/stadsarkivets-uppdrag/

Din ansökan

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/4392
Kontakt
  • Bo-Bertil Larson, rekryteringskonsult, 08-50811717
  • Lennart Ploom, stadsarkivarie, 08-50828345
Facklig företrädare
  • Patrick Linderoth, Saco , 08-50840629
  • Jan Andersson, Vision , 08-50828315
  • Karin Wrannvik, Ledarna, 087-1290750
Publicerat 2022-08-01
Sista ansökningsdag 2022-08-24

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här