Verksamhetscontroller till Stockholm Business Region
Välkommen till oss
Stockholm Business Region AB är stadens näringslivs- och destinationsbolag med uppgift att utveckla och marknadsföra Stockholm som etablerings- och besöksdestination både internationellt och nationellt. Stockholm Business Region arbetar i nära samarbete med näringsliv, akademi och andra institutioner samt organisationer, kommuner och myndigheter. Bolaget ägs till 100% av Stockholms stad genom Stockholms Stadshus AB.
Aktuell tjänst är placerad på administrationen som står för bolagets stödfunktioner. Inom administrationen är vi 5 medarbetare som arbetar med ekonomi, budget och prognos, lön och HR, registratur och arkiv, IT, avtal och upphandling samt andra arbetsuppgifter som faller inom det administrativa området. Totalt i bolaget är vi ca 65 medarbetare.
Vi erbjuder dig
Stockholm Business Region arbetar med ett unikt uppdrag i staden, ditt arbete hos oss kommer att vara både omväxlande och givande och du kommer få uppleva en dynamisk miljö med engagerade och trevliga kollegor. Vi sitter centralt på Kungsholmen i nyrenoverade lokaler i Tekniska Nämndhuset med bara några minuters promenad från Centralstationen. Vi erbjuder dig ett varierande arbete där du får möjlighet att planera och styra stor del av din egen tid. Vi har flexibel arbetstid med möjlighet att arbeta hemifrån. Vi har ett generöst friskvårdsbidrag och du ges möjlighet att köpa träningskort till rabatterat pris. Vi erbjuder även lunchförmån.
Din roll
Som verksamhetscontroller har du en aktiv roll i all verksamhetsuppföljning och verksamhetsrapportering som sköts av verksamheterna. Du är verksamhetens stöttepelare och säkerställer att all rapportering sker i tid. Som verksamhetscontroller har du huvudsakligen tre områden som du fokuserar på: bolagets ILS-arbete* (* Integrerat ledningssystem), upphandling & inköp samt avtalshanteringen.
Inom ILS (stadens gemensamma system för verksamhetsuppföljning) har du det bolagsövergripande ansvaret för ILS-systemet och för rapporteringen i ILS som sammanhållande länk med kontroll att allt blir rapporterat i tätt samarbete med staben vid tertialbokslut, verksamhetsplanering, verksamhetsberättelser och treårsplaneringen.
För upphandling och inköp är du en resurs och kunskapskälla till hur vi gör våra upphandlingar och inköp, vilka verktyg och resurser vi kan använda. Du ansvar för planering av större bolagsövergripande upphandlingar och kommande förlängningsmöjligheter. Du deltar som sammanhållande länk i upphandlingsprocesser vid behov och ansvar för bolagets deltagande i stadsgemensamma upphandlingar. Du ansvar även för upphandlingssystem och mallar däri (Kommers).
Avtalshantering innebär främst att vara ett stöd i verksamheten för alla typer av avtal. Initialt i tjänsten kommer du ta fram en sammanhållen process för alla våra avtal. Både avtal med leverantörer och samarbetspartners. Därefter ansvarar du för processen och säkerställer att varje avtal är har allt formellt innehåll och formella bilagor, exempelvis PuB-avtal. Du tar fram avtalsmallar och ansvarar för avtalsregistret i Kommers.
Övriga arbetsuppgifter:
- Delta i arbetet med prognoser och verksamhetsuppföljning
- Delta i arbetet med budget och verksamhetsplaner
- Ansvar för uppföljning och rapportering.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- relevant akademisk examen, gärna med kurser inom juridik och/eller ekonomi, eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- erfarenhet av upphandling
- erfarenhet av avtalshantering
- kunskapsinsikt i budgetarbete
Det är meriterande om du har:
- kunskaper i redovisning
- arbetat i Stockholms stad, då vi ser positivt på karriärutveckling inom staden
- arbetat med ILS, eller liknande system för verksamhetsuppföljning.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna och under intervjutillfällena kommer följande kompetenser att undersökas:
Vi söker dig som håller en god struktur i ditt arbete och kan självständigt driva på ditt arbete framåt, är noggrann och har förmågan att se detaljer och är grundlig i ditt sätt att utföra dina arbetsuppgifter. Du ser möjligheter till utveckling när du möter dem och har förmågan att leda i förändring när vi genomför utvecklingsprojekt. För att lyckas som bäst i den här rollen har du lätt för att skapa relationer och får energi av att agera serviceinriktat som en stödfunktion åt cheferna och medarbetarna som du stöttar. Du är nyfiken och vill vara ute i verksamheten och är lyhörd inför verksamhetens behov. Du bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du bjuder in till dialog, lyssnar aktivt och anpassar kommunikationen utifrån mottagaren och rådande situation.
Din ansökan utan ett personligt brev
Din ansökan Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/1312 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2024-03-16 |
| Sista ansökningsdag | 2024-03-30 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |
