Verksamhetssamordnare inom drift till Trafikkontoret
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.
Välkommen till oss
Enheten gatudrift ansvarar för barmarksrenhållning och vinterväghållning av stadens gatumark. Vi består idag av en enhetschef, driftingenjörer, stadsövergripande driftsamordnare, avtalsjurist, jurist, avtalsförvaltare samt systemförvaltare. Vi ansvarar för planering, utformning och uppföljning av driftkontrakt. Som beställarorganisation är vår verksamhet utlagd på entreprenad, vilket ställer krav på samverkan såväl externt som internt. Verksamheten innefattar dagliga kontakter med entreprenörer, andra förvaltningar, verksamheter och medborgarna. Vi värderar kunskap, engagemang och samarbete högt.
Vill du effektivisera våra arbetsprocesser och säkerställa en hög och likvärdig gatudrift över hela Stockholms stad? Nu söker vi en verksamhetssamordnare fokuserad på stadsövergripande strategisk samordning inom drift samt utveckling av driftprocesserna av gata, torg och park.
Vi erbjuder
Hos oss blir du en del av en arbetsplats där vi hjälper samt stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling, kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen. Vår arbetsplats är centralt belägen i Tekniska nämndhuset på Kungsholmen, ett stenkast från centralstationen, och ibland ute på stadsdelarna du samverkar med.
Därutöver erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter, bra flextidsvillkor, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån två dagar/vecka om arbetet tillåter. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholms stad här.
Din roll
Renhållning och vinterväghållning av stadens gator, parker samt torg är en viktig del av trafikkontorets stadsmiljöverksamhet. Samtidigt ansvarar stadens 11 stadsdelar för motsvarande verksamhet i parker och på parkvägar runt om i staden. Trafikkontoret och stadsdelarna har ofta separata avtal och det finns en rad olika gränsdragningar att ta hänsyn till. Din roll består därför av att samordna, utveckla och följa upp samverkan mellan trafikkontoret och stadsdelarna. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att
- leda samt medverka i flertalet nätverk och främja samverkansinsatser med övriga förvaltningar, stadens bolag och andra kommuner
- analysera stadsövergripande handlingsplaner/strategidokument där nedskräpning ingår, såsom handlingsplan för mikroplast
- ansvara för sammanställning och rapportering av nedskräpningsavgifter, skräpmätningsrapporter samt stadens renhållningskostnader
- förbereda inför kommande förordningar såsom kommunens möjlighet till källsortering på särskilda offentliga platser
- projektleda och följa upp handlingsplanen för minskad nedskräpning med stadsdelsförvaltningarna, inklusive budgetansvar.
I rollen är du en nyckelperson i arbetet med utvecklingen av nya och befintliga driftprocesser tillsammans med övriga resurser från verksamheten. Du ser bl.a. till att
- processerna dokumenteras, mäts, följs upp och utvecklas
- planera, facilitera och leda utvecklingsforum i verksamheten
- ett kontinuerligt kvalitetsarbete pågår och att initiativ tas om hand.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
- relevant högskoleutbildning inom exempelvis samhällsbyggnad, statsvetenskap och verksamhetsutveckling, alternativt flerårig arbetserfarenhet som vi bedömer likvärdig
- flerårig erfarenhet av att arbeta med utvecklingsfrågor/projektledning i en politiskt styrd organisation
- flerårig erfarenhet av verksamhetsutveckling/processutveckling
- utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har
- erfarenhet från driftverksamhet
- erfarenhet från beställarsidan
- erfarenhet av arbete med inköp på strategisk och taktisk nivå
- goda kunskaper om LOU
- ett stort intresse av stadsutveckling.
För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du självständigt leder och driver ditt arbete framåt. Du drivs av att sätta dig in och lösa komplexa frågor med hjälp av din goda analysförmåga. Du är utvecklingsorienterad och kreativ i din problemlösning samt tar naturligt initiativ att ta tag i problem för att finna lösningar. Rollen innebär många kontaktytor med interna och externa parter, vi ser därför att du har en hög samarbetsförmåga och uppskattar att skapa långsiktiga relationer.
Det är även viktigt att du kan hantera frågor på detaljnivå men ändå se betydelsen för helheten. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du trivs med att arbeta mot mål och att fokusera på resultat.
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.
Övrigt
Jag heter Jonathan Pertot och är din blivande chef. Jag är en engagerad, ambitiös och stöttande ledare som drivs av förbättringsarbete. Jag har ett stort förtroende för mina medarbetare och uppskattar en arbetsmiljö där vi känner en stolthet i det vi gör. Att utveckla de runtomkring mig och på så sätt verksamheten är mitt mål. Utöver det är det viktigt för mig att bygga relationer både internt och externt.
Varmt välkommen till oss!
Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete, och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna.
Denna rekryteringsprocess kommer innehålla arbetspsykologiska tester.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/1436 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-03-22 |
| Sista ansökningsdag | 2024-04-14 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |
