skola-orange.png

Vi på Utbildningsförvaltningen söker administratörer

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för utveckling och samordning

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Utbildningsförvaltningen är Stockholms stads största förvaltning och har ett omfattande uppdrag. Vi är 16 000 anställda och driver cirka 170 skolor. Centralt finns 7 avdelningar med olika specialist- och ansvarsområden. Utbildningsförvaltningen omsätter årligen cirka 21 miljarder kronor. 

Nu söker vi på avdelningen för utveckling och samordning två engagerade och drivna administratörer, där den ena tjänsten är tillsvidare och den andra tjänsten gäller ett föräldravikariat. 

Avdelningen för utveckling och samordning
Vårt uppdrag är att stödja utbildningsförvaltningen med informations- och kommunikationsteknik och driva objektsförvaltningen för stadens samtliga pedagogiska verksamheter, informationssäkerhet och dataskydd, forskning och utveckling, uppföljning och utvärdering samt statistik och analys. Vi ansvarar också för insyn i fristående skolor, beslut om tilläggsbelopp och mottagande i särskola. Avdelningen består av en IKT-enhet, en forsknings- och utvecklingsenhet, en uppföljningsenhet och en stab.

Som administratör kommer du vara placerad på avdelningens stab. Staben består av en avdelningschef, en verksamhetsamordnare, en informationssäkerhetssamordnare, ett dataskyddsombud och tre administratörer. Arbetsplatsen är centralt belägen på Kungsholmen med goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Vi erbjuder flexibel arbetstid, förmånliga friskvårdsmöjligheter och goda kompetensutvecklingsmöjligheter.

Om tjänsten
I rollen som administratör ingår du i ett team på tre administratörer. Du och dina kollegor stöttar avdelningens enheter och chefer samt en fristående kommunikationsenhet med bland annat personaladministration, mötes- och lokalbokningar, arkivering, inköp, fakturahantering, omföringar, budget- och prognosarbete med mera. En stor del av inköpen sker via ekonomisystemet Agressos inköpsportal. I rollen kan det även komma att ingå en hel del administration kring myndighetsbeslut, registerutdrag med mera.

Du har ett särskilt ansvar för en eller två av enheterna som du också samarbetar med mycket nära samtidigt som du har ett helhetsperspektiv och stöttar dina kollegor och andra enheter när det behövs. Tillsammans ansvarar ni för att ständigt utveckla gemensamma och effektiva administrativa processer och arbetssätt. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
För denna tjänst krävs att du har:

  • en eftergymnasial utbildning som vi finner relevant för tjänsten eller erfarenheter som vi bedömer likvärdiga
  • flerårig och aktuell erfarenhet som administratör i offentlig förvaltning
  • erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
  • erfarenhet av Agresso, arkivering, inköp och fakturahantering
  • hög digital kompetens och stor vana av att arbeta i Office och IT-baserade system
  • varit med och utvecklat administrativa processer

Eftersom det förekommer mycket både muntlig och skriftlig kommunikation i arbetet är det också viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

  • erfarenhet från serviceyrken, till exempel kundtjänst
  • arbetat med administration inom den pedagogiska sektorn

Arbetet kräver att du har en genuin känsla för service och administration. På ett ansvarsfullt och självgående sätt tar du ansvar över dina uppgifter och driver dessa framåt. Du arbetar strukturerat och ser till att planera, organisera och prioritera arbetet på ett noggrant och effektivt sätt. Du har intresse av och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att vänligt leverera lösningar. Vidare är du flexibel på så sätt att du gillar att lösa uppgifter och du ser du möjligheter i förändringar. Vi önskar även att du har lätt att lära och sätta dig in i nya områden, är driven och utvecklingsinriktad. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är en kommunikativ och lyhörd person som både uppskattar och har förmåga att samarbeta med andra människor. 

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/5185
Kontakt
  • Niclas Westin/Avdelningschef, 08-50833821
Facklig företrädare
  • Behiye Arikan/Vision, 076-1240782
  • Tibor Muhi/SACO, 070-0904448
Publicerat 2022-08-05
Sista ansökningsdag 2022-08-21

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Sök jobbet