Vi söker en vikarierande skolsekreterare till Matteusskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

I Stockholms innerstad ligger Matteusskolan som är en anrik F-9-skola inklusive anpassad grundskola. Vårt uppdrag är att förbereda och träna eleverna till att bli aktiva framtida samhällsmedborgare. Vi tar sikte på framtiden genom att lägga grunden via läroplanernas uppdrag och ämnesspecifika förmågor. Vi tar hänsyn till och utvecklas mot Stockholm stads vision om ett Stockholm för alla samtidigt som vi siktar än längre och högre genom vår vision ”Vingar som bär för framtiden”.

Skolans vision innebär att vi ska vara en skola som ligger i framkant med ett tänk och arbete kring förmågor som vi bedömer är viktiga för elevernas framtid. Vår uppgift är att låta eleverna träna på och utveckla dessa förmågor under sin studietid hos oss. Vi arbetar mot uppdraget genom att våga pröva och genom att systematiskt utvärdera och lära av andra. Vi värdesätter det kollegiala lärandet och lägger mycket tid på nätverk, omvärldsbevakning och tid för gemensamt arbete. I varje möte med eleverna har vi höga förväntningar, skapar förtroendefulla relationer, stärker elevernas självkänsla och låter varje individ utvecklas för att få vara sig själva.

Vår slogan, ”Kunskap är makt” är hämtat från inskriptionen över skolans huvudentré. För oss symboliserar ”Kunskap är makt” individens möjlighet att styra över sitt eget liv. Under sin studietid hos oss på Matteusskolan får eleven träna på och utveckla kunskaper och förmågor som ge dem makt över sitt eget liv.

På grund av att vår skolsekreterare är sjukskriven söker vi nu en vikarie, till att börja med under höstterminen 2024 med start i augusti, men med möjlighet till förlängning.

Som skolsekreterare har du en av skolans viktigaste roller när det gäller möten med människor. Du är skolans ansikte utåt men även spindeln i nätet för alla oss som arbetar på skolan. En mycket viktig person! Du kommer att arbeta närmast tillsammans med vår administrativa chef och övrig skolledning. Du kommer att möta många varierande arbetsuppgifter under en dag.

I arbetsuppgifterna ingår:

• Ekonomi-, personal- och elevadministration
• Hantering i stadens barn- och elevregister
• Hantering av modersmål
• Ansvar för arkiv och diarieföring/eDok
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Du som söker är/har:

• Det är meriterande om du arbetat inom Stockholms stads Utbildningsförvaltning och med skiftande system som exempelvis BER, e-Dok, Lisa självservice och Agresso
• Du behöver vara lösningsinriktad och strukturerad. Ha ett gott tålamod och kunna arbeta med många bollar i luften. Vara flexibel och kommunikativ.
• Din utbildning ligger inom administration/personal/ekonomi eller så har du tillägnat dig motsvarande kunskaper genom erfarenhet. Gymnasial utbildning är ett krav, eftergymnasial utbildning inom något av dessa områden är meriterande.
• Du behöver behärska svenska språket både i tal och skrift och även kunna kommunicera på engelska i både tal och skrift med ex. vårdnadshavare.
• Som person är du glad, positiv, lyhörd, samarbetsvillig och gillar högt tempo.
• Det är meriterande om du tidigare arbetat i skolmiljö och är van vid de situationer som kan uppstå där.

Tjänsten är ett vikariat på 100%. Till att börja med under höstterminen 2024, men med möjlighet till förlängning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknade.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Augusti
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/2175
Kontakt	Jeanette Cronstedt, 08-50844173
Facklig företrädare	Karin Wrannvik, Ledarna, 076-1290750
Publicerat	2024-04-17
Sista ansökningsdag	2024-05-15
Utbildningskrav	Gymnasium