Vikariat HR-konsult inriktning rekrytering

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Bemanningsenheten ansvarar för Stockholms stads skolors vikariepool. Vi ansvarar för att bistå i vikarieförsörjningen för våra ca 170 kommunala grund- och gymnasieskolor. Under en begränsad tid är en av enhetens medarbetare föräldralediga. 

Din roll

I rollen som HR-konsult är dina huvudsakliga arbetsuppgifter volymrekrytering, kvalitetsuppföljningar av vikarierna och hantering av arbetsrättsliga frågor. Rekryteringsarbetet är inriktat mot barnskötar-, elevassistent- och lärarvikarier till utbildningsförvaltningens interna vikariepool. Du ansvarar för att löpande marknadsföra samt annonsera, göra urval, intervjua och ta referenser. Under rekryteringsprocessens gång ansvarar du tillsammans med kollegor för att säkerställa en god kandidatupplevelse, samt se till att våra blivande vikarier håller en hög kvalité. Detta för att ge både våra vikarier, skolor och elever de bästa förutsättningarna vid ordinarie personals frånvaro. Du kommer även att bistå skolorna med bemanning av deras vikariebehov. Du kommer huvudsakligen att arbeta i rekryteringssystemet Varbi, bokningssystemet Vikariebanken®, systemstödet WinLas samt internt beslutsstödsystem.

Som HR-konsult blir du den personliga kontakten för vikarierna och ansvarar för deras introduktion till utbildningsförvaltningen. Rollen innebär mycket kontakt och samarbete med kollegor på enheten samt våra skolor.

Din kompetens och erfarenhet

I din yrkesroll strukturerar och driver du självständigt dina arbetsuppgifter. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat men är anpassningsbar och har lätt för att ställa om efter nya förutsättningar. Med förmåga att se detaljer är du grundlig i ditt sätt att planera och utföra ditt arbete. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor och kan relatera dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Som person är du utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang där du skapar kontakter och underhåller relationer.

Krav:

Du ska ha examen från en personalvetarutbildning (krav på arbetsrätt från högskola) och erfarenhet av att arbeta med rekrytering. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både skriftligt och muntligt. God förmåga att hantera personaladministrativa system och standardiserade kontorsprogram.

Det är meriterande om du har erfarenhet från en motsvarande verksamhet som vi bedriver. Meriterande om du har erfarenhet av arbete eller praktik med barn och unga inom skolverksamhet. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2024-08-14
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/2353
Kontakt	Patrik Biverstedt, 08-50833485
Facklig företrädare	Tibor Muhi, Saco, 070-0904448 Behiye Arikan, Vision, 08-50840782
Publicerat	2024-04-25
Sista ansökningsdag	2024-05-09
Utbildningskrav	Högskola/universitet