Vikariat som receptionist på Liljeholmens ungdomsmottagning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med drygt 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Arbetsplatsbeskrivning

I Liljeholmshuset ligger Liljeholmens ungdomsmottagning. Under dagtid samt en kväll i veckan är det ungdomsmottagning i huset. Under sen eftermiddag/kväll och helg pågår fritidsverksamhet för unga i lokalerna.
På mottagningen arbetar fem barnmorskor, fyra kuratorer, en receptionist samt läkare. Vi finns för de unga i åldern 12-22 år, som söker sig till oss. Verksamheten drivs i samarbete mellan Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning och SLSO (Stockholms läns sjukvårdsområde) och leds av en chef från vardera organisationen.

Arbetsbeskrivning

Som receptionist är du den första som besökarna möter och är mottagningens ansikte utåt. Du tar hand om de besökare som bokat tid, som kommer spontant eller under Drop in och ser till att de kommer till rätta. Du ansvarar för tidsbokning via telefon eller besök och är trygg med att använd TakeCare (regionens digitala bokningssystem). Du sköter olika administrativa uppgifter och känner lokalens möjligheter och begränsningar. Du kommunicerar och samarbetar med såväl mottagningens olika professioner som med fritidens personal.

Kvalifikationer

Vi söker dig som minst har en avslutad gymnasieutbildning.

Du ska ha tidigare erfarenhet av att ha jobbat som receptionist i liknande verksamhet och gärna med erfarenhet från arbete på ungdomsmottagning med delat huvudmannaskap. Vi söker dig som har arbetat som receptionist eller med liknande uppgifter i minst 3 år.
Du behöver ha god kännedom om kuratorernas, barnmorskornas och läkarnas uppdrag. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, hittar lösningar och frågar om hjälp när det behövs. Du har lätt för att samarbeta och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du strukturerar dina arbetsuppgifter systematiskt och anpassar dig till ändrade omständigheter i stort som i smått.

Övrigt

Arbetstiden är anpassad efter mottagningens öppettider och visst kvällsarbete förekommer. Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med eventuell förlängning.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	enligt överenskommelse i juni 2023
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	39,5 tim./v
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/1595
Kontakt	Anna William Olsson, 08-50823362 Karolina Sjölin, 072-5013801
Facklig företrädare	Kommunal, 08-50848810 Vision, 08-50822464
Publicerat	2023-03-16
Sista ansökningsdag	2023-03-30
Utbildningskrav	Gymnasium