Arkivarie till Kanslienheten på Östermalm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du vara med och stödja Östermalms stadsdelsförvaltnings verksamheter i arkiv- och diarieföringsfrågor? Vill du arbeta med att förvalta, vårda och tillgängliggöra vårt arkivbestånd? Trivs du med att utbilda och ge stöd till andra och är van att ge service och råd till andra verksamheter? Är du utbildad arkivarie och har arbetat inom arkiv en tid? Då kan det här vara jobbet för dig!

Tjänsten innebär

Som arkivarie inom Östermalms stadsdelsförvaltning ansvarar du för förvaltningens centrala arkiv. Du förväntas delta i utvecklingen av processer kring arkivfrågor och informationshantering tillsammans med stadens stadsdelsarkivarier och förvaltningens arkivansvarige. Du ska vara organisationens interna expert inom arkivfrågor och ge stöd till förvaltningens verksamheter inom arkiv- och informationshantering. 

I rollen ingår även sedvanliga arkivarieuppgifter som att ordna, förteckna, lämna ut allmänna handlingar, skriva gallringsbeslut, genomföra årlig gallring, utöva tillsyn och att hålla utbildningar om arkiv och informationshantering samt att ansvara för revidering eller framtagande av styrdokument inom arkivområdet. Större projekt kan bli aktuellt inom ramen för tjänsten

Din bakgrund

Vi söker dig som har akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap där arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng ingår. Du har flera års erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig förvaltning och har erfarenhet av att driva operativa projekt. Du har kunskap kring gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och GDPR.

Dina egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och serviceinriktad. Du är resultatinriktad, ansvarstagande och har förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta och är lyhörd och pragmatiskt i ditt arbetssätt. Då arbetsuppgifterna är varierande är det viktigt att du är flexibel och självgående.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

Som medarbetare hos oss kan du få arbeta med spännande och varierande uppdrag, utvecklas samt stanna ett helt yrkesliv. Vi vill att du utvecklas och vi med dig. Läs mer om hur det är att vara en del av Stockholm stad. Läs gärna mer om våra förmåner.

Intervjuer sker löpande så välkommen med dig ansökan!

 

Norra innerstaden

Från och med den 1 juli bildar Norrmalm och Östermalm Norra innerstadens stadsdelsområde. Stolta traditioner möter nyskapande och innovation i de båda stadsutvecklingsområdena Norra Djurgårdsstaden och Hagastaden, liksom i den nya förvaltningen. Här kommer cirka 2 500 medarbetare att arbeta för att ge närmare 155 000 invånare de bästa verksamheterna inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling.

Norra innerstadens stadsdelsförvaltning välkomnar dig som vill bidra till samhällsnytta i en växande stadsdel.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/1514
Kontakt	Jennifer Gavin, 08-50810039
Facklig företrädare	Vasiliki Creutz, SACO, 0850810036 Vision, vision08@stockholm.se Caroline Lindblom, SSR, 0850810313
Publicerat	2023-03-14
Sista ansökningsdag	2023-03-28
Utbildningskrav	Högskola/universitet