Administrativ chef till Årstadalsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

 

Välkommen till oss!

Årstadalsskolan är en F-6 skola som ligger fint placerad i Årstadalsområdet. Skolan har ca 350 elever och 50 personal. Skolan och fritidshemmet har en lokalintegrerad verksamhet som barnen har tillgång till hela dagen. Skolgården ligger inbäddad i ett mindre grönområde. Flera andra parker för utelek och utelektioner finns nära. Du tar dig lätt till vår skola med tunnelbana. tvärbana, pendeltåg och buss. Från Liljeholmen är det ca 10 minuterspromenad till oss. Dagligservice finns runt knuten och Årstadalsvikens vatten är synligt från skolan

Din roll

Som chef och samordnare för skolans administration har du ansvar för såväl planering som genomförande och uppföljning av de områden som du ansvarar för. Då vi är en mindre skola bör du kunna flera olika områden inom administration. Ekonomi i stort, budget/bokslut, uppföljnings- och analysrapporter för att nämna några. Att samordna, följa upp och utveckla funktioner i förhållande till stadens riktlinjer inom de administrativa områdena är vår utgångspunkt.

I rollen som Administrativ chef kommer du att, under rektors ledning, bland annat arbeta med och ansvara för:

- Budget-, ekonomiska uppföljnings- och ekonomiska planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
- Stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten tex vid anställningar, personliga utlägg samt semesterplanering.
- Viss IT tillsammans med vår ITKP ansvarige
- Avtals- och fastighets-/lokalfrågor
- Systematiskt arbetsmiljöarbete inom administration och lokaler som du driver, utvecklar och följer upp
- Extern och intern kommunikation inom anställningens områden
- Skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
- Utöver det ingår även skolans personal- och elevadministration
- Arbetsledning för service- och skolmåltiden ingår
Arbete sker i nära samarbete men skolledning och rektor.

Din kompetens och erfarenhet

Kvalifikationer
Vi söker i första hand dig som har ekonomisk och/eller personalvetarutbildning på akademisk nivå/högskoleexamen.

- Goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration
- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
- Erfarenhet av att arbetsleda leda personal

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat i liknande befattning inom skolan.

Meriterande är om du känner till och har erfarenhet av:
- BER, (Barn- och elevregistret), LISA självservice, Agresso, Beslutsstöd och eDok.
Andra system som nu är i implementeringsfasen är: InfoMentor och Hypergene.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

 

Övrigt

Tjänsten är en visstidsanställning fram tom 30 juni 2025, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde senast 5 augusti 2024 men tidigare datum för tillträde kan ske efter överenskommelse. 

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	5 augusti 2024 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm, Årstadalsskolan
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/1705
Kontakt	Helena Bofeldt, 076-1222257
Publicerat	2024-03-27
Sista ansökningsdag	2024-04-10
Utbildningskrav	Högskola/universitet