Administratör Södertjänst Hemtjänst visstidsanställning för år 2023

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 13 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad.
Södertjänst är den kommunala hemtjänstutföraren på Södermalm och utgår från två lokaler belägna på Folkskolegatan och Bondegatan. Vi kan erbjuda ett varierat arbete i trivsam, trygg och välorganiserad arbetsmiljö på ett vackert Södermalm. Vi hjälper cirka 500 hjälptagare, framförallt äldre personer, men även yngre personer med sjukdom och funktionshinder. Södertjänst ska utföra biståndsbedömda insatser med god kvalitet. 

Arbetsbeskrivning

Södertjänst söker nu en administratör på visstidsanställning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå bland annat av att 

• vikariera för dina samordnarkollegor vid frånvaro
• vara biträdande enhetschef behjälplig med anställningsavtal
• ansvara för lokalfrågor såsom byte av kod, felanmälan mm 
• rapportera in personals frånvaro i lönesystem
• vara behjälplig i rekryteringsprocesser
• projektleda inför nyckelfri hemtjänst

Arbetet innehåller även diverse administrativa uppgifter kring tex , kontroller och godkännande av utförda insatser. Din uppgift blir att se till att medarbetarna får de bästa förutsättningarna för att ge hjälptagarna god omvårdnad och social omsorg inom ramen för deras biståndsbeslut. Målet är att skapa delaktighet, självbestämmande och trygghet för att möjliggöra kvarboende för Södertjänsts hjälptagare. 

Du kommer att ha ett nära samarbete med sex samordnarkollegor och tre biträdande enhetschefer. 

Kvalifikationer

Vi vill att du har flerårig erfarenhet av administration och planering inom hemtjänst. Du ska ha goda kunskaper i social dokumentation och god IT-vana. Vi vill att du som sökande har erfarenhet av att arbeta i ParaSol, planerings- och tidsregistreringssystemen Medvind, Schemos och ParaGå

Vi vill att du som person ska ha ett genuint intresse för människor, vara serviceinriktad, självgående, flexibel, lyhörd, kunna hantera tidvis stress och ha en mycket god samarbetsförmåga. Du ska vara kommunikativ i det svenska språket både i tal och skrift. 

Du som medarbetare i Stockholm stad ska kunna värdesätta olikheter och förstå att olika bakgrund, kultur och grupptillhörighet kan påverka dig själv och andra på olika sätt. Vi vill gärna att du delar med dig av egna kunskaper och erfarenheter samt är öppen för att lära dig av andra. Din lojalitet mot hjälptagare, kollegor och arbetsgivare är av stor vikt för oss på Södertjänst. 

Om du är undersköterska med erfarenhet av hemtjänstarbetet är detta en merit. Känner du till Södermalms geografi är detta en fördel för dig som sökande. 

Din personliga lämplighet är av avgörande betydelse vid rekryteringen.

 

Övrigt

Tre biträdande enhetschefer arbetsleder två geografiska områden. En enhetschef har det övergripande ansvaret för Södertjänst och Hornstulls Servicehus.

Goda friskvårdsmöjligheter - förvaltningen har ett aktivt friskvårdsarbete, med friskvårdsbidrag  och möjlighet att köpa mycket förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inkl. gym.

Anställning sker efter överenskommelse. Visstidsanställning gäller till sista december 2023.

 

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Efter överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%,
Ort	Stockholm, Södermalm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/316
Kontakt	Ingalill Pettersson biträdande enhetsc hef, 0850812637 Jessica Hansson Tf Biträdande enhetschef, 0850812767
Facklig företrädare	Ulf Bjerregaard, Kommunal, 0850812220 Kjell Skaraas, Vision, 0850812569
Publicerat	2023-01-28
Sista ansökningsdag	2023-02-11
Utbildningskrav	Gymnasium