En karriärsida från Varbi
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till Nälstaskolan!
Nälstaskolan är en F-6 skola som ligger i lugna och natursköna omgivningar mellan Vällingby och Spånga i nordvästra Stockholm. Nälstaskolan har 680 elever och personalgruppen består av 96 medarbetare. Skolans personal är kompetent och erfaren med höga ambitioner och eleverna har goda kunskapsresultat över tid. Skolan är relativt ny- och ombyggd med moderna lokaler och präglas av en lugn, harmonisk och vetgirig arbetsmiljö där samarbeten mellan skolans olika funktioner är en del av vardagen.
Vi har en skola som präglas av trygghet och arbetsro, stabil och erfaren personalgrupp med en strävan att utveckla vår verksamhet för elevernas bästa.
En stabil verksamhet och organisation
Positiva och vetgiriga elever
Erfaren personalgrupp
Bra och trygg arbetsgivare i Stockholm Stad
Nätverk för administrativa chefer
Fortbildnings- och utvecklingsmöjligheter
Nu söker vi en administrativ chef som ska ta vid och fortsätta utveckla Nälstaskolan till en hållbar och attraktiv skola och arbetsplats.
Vi söker en administrativ chef som är strukturerad, noggrann, engagerad, kommunikativ, kvalitetsmedveten och har förmåga att samordna skolans olika funktioner utifrån ett helhetsperspektiv.
Vi söker dig som har en förståelse och respekt för det pedagogiska arbetet på skolan.
Som administrativ chef ingår du i skolans ledning och ledningsgrupp, som arbetar med fokus på skolutveckling. Nälstaskolan har ett positivt söktryck och är uppskattad av både elever, medarbetare och vårdnadshavare.
Du kommer att få goda möjligheter att lägga upp ditt arbete tillsammans med rektor. Rektor uppskattar medarbetare som tar ansvar för sina arbetsuppgifter, kommer med idéer till förbättring och har fokus på såväl operativa verksamhetsfrågor men som även kan lyfta blicken, tänka strategiskt och ta sikte mot framtida mål och visioner.
I uppdraget som administrativ chef ska du :
- Ansvara för ekonomi, budget, uppföljning och strategiskt arbete kring skolans
ekonomi
- Ansvar för avtal, upphandlings- och inköpsprocesser
- Vara närmast ansvarig chef för personal i administration, skolrestaurang,
vaktmästeri, lokalvård och övrig servicepersonal. Verksamhets- och
personalutveckling
- Ansvar för skolans fastighet och lokaler – drift och underhåll.
- Ansvara för skolans externa och interna kommunikation.
- Arbetsmiljöarbete
- IT
- Schemaläggning
Som administrativ chef är du strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av verksamhets- och omvärldsanalyser, organisationsutveckling, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.
Du har mycket goda kunskaper om ekonomi, personal och budgetarbete, IT och skolans digitala system samt skoljuridik.
- Du ska ha en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant
utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
- Flerårig erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning.
- Erfarenhet avseende ansvar för drift, lokaler och tillagningskök.
- Meriterande är kunskap om och erfarenhet av stadens ekonomisystem, men även
övriga IT-system mm.
- Meriterande är även kunskap om skolans inre organisation (som timplan,
arbetsvillkor o dyl.). Samt att du har kunskap i att schemalägga i Skola24.
- Ha förmåga att uttrycka dig i skrift och tal på svenska
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrigt
Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post eller telefon.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2024-08-05 eller enl överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 |
| Ort | Vällingby |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/2222 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2024-04-19 |
| Sista ansökningsdag | 2024-05-03 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |