Meriterande extrajobb som Registrator/arkivassistent för högskolestuderande
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamhet samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.
Arbetsplatsbeskrivning
Stockholms överförmyndarförvaltning är en kommunal tillsynsmyndighet vars uppdrag är att rekrytera ställföreträdare och utöva tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Vi lyder under föräldrabalken och är en del av Stockholms stad.
Nu söker vi dig som studerar arkivvetenskap eller liknande och är intresserad av arkiv, registrering och liknande administrativa arbetsuppgifter.
Vår enhet Arkiv och registratur behöver extra stöd under sommaren.
Arbetsbeskrivning
Du jobbar tillsammans med kollegorna på enheten och ni ansvarar för att inkommande handlingar registreras och hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.
Du får lära dig mycket om Överförmyndarförvaltningens tillsynsroll samt handläggningsprocesserna på förvaltningen, detta för att leverera inkommande handlingar vidare i organisationen på ett korrekt sätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att skanna, registrera och följa upp inkommande handlingar. Det kan tillkomma ytterligare arbetsuppgifter kopplade till förvaltningens arkiv, exempelvis att digitalisera våra befintliga pappershandlingar.
Kvalifikationer
Som person är du positiv, strukturerad och noggrann. Det är meriterande om du har erfarenhet av registrering, digitalisering av analoga arkiv eller annan arkivverksamhet.
Övrigt
Vi hoppas att du kan börja redan i juni månad och vi söker dig som har möjlighet att arbeta under en längre period i sommar från juni till augusti.
Det finns också möjlighet att arbeta extra under vår och höst.
Förvaltningen är placerad i Vällingby centrum med goda kommunikationer.
Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Visstidsanställning (kortare än 3 månader) |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Vällingby |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/1601 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-03-28 |
| Sista ansökningsdag | 2023-04-23 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |
