Administrativ chef Spånga gymnasium

Stockholms Stad,Spånga gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Spånga gymnasium är Stockholms enda djur- och naturgymnasium och är belägen i ett lugnt villaområde. Skolan har två skolformer: gymnasium och gymnasiesärskola. På skolan finns i dagsläget naturbruksprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, språkintroduktion och yrkesintroduktion. Antalet elever är ca 400 och antal medarbetare är ca 70. Stämningen på skola är trivsam och familjär. Antalet legitimerade lärare är hög. Skolan delar lokaler samt vissa funktioner med Spånga grundskola. Skolans ledning består av rektor, två biträdande rektorer och en administrativ chef.

Arbetsbeskrivning

Uppdraget är ett vikariat på ca ett år och innebär att ansvara för skolans organisation och rutiner för ekonomi, inköp samt att informera om dessa till skolans personal. Dessutom ansvarar du för att skolan har en välskött ekonomi.

Du är chef med personalansvar för administrativ- och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri både vid Spånga gymnasium och Spånga Grundskola, IT, skolans expedition).

Vidare ingår även att du:
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.

• Ansvarar för elev, personal- och ekonomiadministration, där i ingår schemaläggning för skolan.

• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av och processer i verksamheten.

• Ytterst ansvarig för BER, LISA-självservice och modersmål i samverkan med för uppdraget lämplig kompetens.

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet och brandskydd.

• Vara ytterst ansvarig för skolans dokumentation så som arkivering och diarieföring

Kvalifikationer

Du ska ha högskoleexamen med inriktning ekonomi eller motsvarande erfarenhet. 

Erfarenhet av i staden förekommande administrativa system.

Du har kunskap om schemaläggning.

Du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Du har lätt för att samarbeta, men kan även arbeta med hög grad av självständighet.

Du är flexibel och initiativtagande person.

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. vi önskar därför inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Dienstverband Bepaalde tijd
Omvang functie Fulltime
Gewenste startdatum Augusti 2023, enl. överenskommelse
Aantal posities 1
Uren 100%
Plaats Spånga
Provincie Stockholms län
Land Zweden
Referentienummer 2023/1700
Contact
  • Annie Sahlström, 076-1241303
Gepubliceerd 21-03-2023
Uiterste datum 04-04-2023

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Links delen