generell-rosa.png

Serviceinriktad administrativ assistent

Enskede-Årsta-Vantör stadsdelsförvaltning, Stockholms stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Om rollen

Vi söker en administrativ assistent till ett varierat och roligt arbete. I din roll kommer du vara en viktig del i den interna servicen på förvaltningen.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:

  • Hålla ordning i förvaltningens socialtjänstarkiv.
  • Genomföra årlig leverans och gallring av socialtjänstakter.
  • Göra i ordning fikavagnar vid fikabeställningar.
  • Rengöra, fylla på och felanmäla kaffemaskiner.
  • Täcka upp för kollegor vid behov, till exempel inom registratur och posthantering.

Du kommer ingå i en trevlig grupp som består av förvaltningsjurist/samordnare, nämndsekreterare, registrator/arkivarie, administrativa assistenter och vaktmästare. Gruppen stöttar och täcker upp för varandra på olika sätt när det behövs. Närmaste chef är avdelningschef.

Vem söker vi?

Du som söker ska ha:

  • Gymnasieexamen.
  • Goda datorkunskaper.
  • Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har:

  • Eftergymnasial utbildning inom arkiv, administration eller liknande som vi bedömer relevant för tjänsten.
  • Erfarenhet av arkivuppgifter.
  • Erfarenhet av administrativa uppgifter.
  • Erfarenhet av att arbeta i Stockholms stads sociala system (Paraplysystemet).

För att lyckas i rollen är du noggrann, strukturerad och tar eget ansvar för att ditt arbete blir utfört i tid. Det är viktigt för dig att ge en god service och du är bra på att samarbeta med andra.

Om Administrativa avdelningen

Administrativa avdelningen är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Avdelningen arbetar för att tillhandahålla en kvalitetssäker och effektiv arbetsprocess på förvaltningen genom att samordna, planera och följa upp flera förvaltningsövergripande processer.

Avdelningen består av fyra enheter:

  • Staben
  • Ekonomienheten
  • IT- och lokalenheten
  • Stadsmiljöenheten

Din ansökan

I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med. Vi lägger stor vikt vid ditt engagemang och dina kompetenser vid tillsättningen av denna tjänst. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansettelsestype Fast stilling
Arbeidstid Heltid
Tiltredelse Enligt överenskommelse
Antall ledige stillinger 1
Arbeidsomfang 100%
Sted Globen, Johanneshov
Fylke Stockholms län
Land Sverige
Referansenummer 2023/1444
Kontakt
  • Emma Ekelund, förvaltningsjurist och samordnare, 08-50820122
Tillitsvalgt
  • Ingela Kvist, Vision, 08-50820071
  • Dick Moren, Saco, 08-50840622
  • Ahasan Habib, SSR, 08-50814777
Publisert 10.03.2023
Søknadsfrist 24.03.2023
Utdanningskrav

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Del lenker