strona kariery w Varbi
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Arbetsplatsbeskrivning
Anna Whitlocks gymnasium startade i augusti 2018 och är nu stadens största gymnasieskola med ca 2200 elever och ca 180 personal. Vi erbjuder högskoleförberedande program med olika inriktningar och ett introduktionsprogram. Våra lokaler ligger mycket centralt, nära Stadshuset, på Kungsholmen.
Skolans ledord är ”bildning och innovation för en hållbar framtid”. Vår tids stora frågor, så som de uttrycks i de globala målen, genomsyrar verksamheten vid Anna Whitlocks gymnasium. Vi är en skola med fokus på utbildning för hållbar utveckling. Bildning beskriver ett sätt att vara och förhålla sig till omvärlden. Bildning är livslångt och gäller livets alla områden, det förändrar vårt sätt att se på oss själva, varandra och världen. På Anna Whitlocks gymnasium tillägnar sig eleverna en bildningsnivå som leder till självständighet, integritet och tillit till den egna förmågan. Innovation förknippas med mod, kreativitet och att använda kunskaper för att våga och vilja ta initiativ mot något nytt och okänt, att erövra handlingskompetens.
Uppdragsbeskrivning
Du ingår i skolans administrationsgrupp och rapporterar till gruppchef och rektor. I tjänsten ingår arbetsuppgifter inom budget, prognos, uppföljning, bokslut och inköp. Viss personaladministration ingår också i arbetsuppgifterna.
Du hanterar leverantörs- och kundfakturor, inventarieförteckningen, gör interna kontroller för redovisningen och deltar i förbättringsarbetet inom ekonomiområdet. I arbetet ingår även att stödja skolans ledningsgrupp med att ta fram budget, tertialrapporter, månadsrapporter och bokslut.
Du har hand om avtalsuppföljning, beställningar i inköpsportalen, håller dig uppdaterad kring stadens ramavtal, administrerar kontobehörigheter i Agresso och genomför mindre upphandlingar. Du koordinerar mindre investerings- och lokalprojekt och hanterar myndighetskontakter, arkivering och diarieföring (eDok) (tillsammans med skolsekreterare).
Du är även en del av skolans reception, tar emot besökare, svarar i telefon, ger service till elever och personal och ansvarar för posthantering, arkiv och diarieföring.
Du stöttar skolledningen med intern kommunikation till elever, personal, planering och genomförande av trivselskapande aktiviteter.
Kvalifikationer
Vi vill att du har:
Som person trivs du med att ha ett varierande och utmanande arbete. Du är analytiskt lagd, arbetar på ett strukturerat sätt och har god förmåga att självständigt planera och prioritera dina uppgifter. Du har lätt för att samarbeta och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du klarar av att hantera varierande arbetsuppgifter med periodvis högt arbetstempo. Du har förståelse för att uppstarten av en skola kräver flexibilitet, tålamod och ett stort mått problemlösning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
I uppdraget kan det också ingå andra arbetsuppgifter utifrån identifierade behov.
| Forma zatrudnienia | Umowa o pracę na czas nieokreślony |
|---|---|
| Etat | Cały etat |
| Rozpoczęcie zatrudnienia | 23/9-2024 eller enligt överenskommelse |
| Liczba wolnych stanowisk | 1 |
| Czas pracy | 100% |
| Miejscowość | Stockholm |
| Powiat | Stockholms län |
| Państwo | Szwecja |
| Numer referencyjny | 2024/4048 |
| Kontakt |
|
| Przedstawiciel związku zawodowego |
|
| Opublikowane | 31.07.2024 |
| Termin ostateczny wysłania podania | 14.08.2024 |
| Wymagane wykształcenie |
|