Controller till Serviceförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Nu söker vi en driven och självgående person som vill utvecklas i en bred roll som controller hos oss på administrativa avdelningen. Är du en fena på Excel, gillar både redovisning och uppföljning och är sugen på att bidra till utveckling av förvaltningens ekonomistyrning? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Administrativa avdelningen

Administrativa avdelningen är en grupp på 10 personer som ansvarar för nämndsekretariat, registratur, ekonomiuppföljning och redovisning, personalfrågor, lokalfrågor med mera.

Controllerteamet består idag av tre personer, varav en ekonomiansvarig. Teamet ansvarar för redovisning, ekonomiadministrativa rutiner, bokslut, ekonomistyrning och samordnar förvaltningens budget- och uppföljningsärenden. Teamet ansvarar också för samordning av intern kontroll, sammanställning av statistik och debitering av förvaltningens tjänster.

Vi utökar nu gruppen med ytterligare en controller för att fortsätta utvecklingen av förvaltningens ekonomifunktion.  

Din roll som controller

Tillsammans med controllerteamet medverkar du i utveckling av förvaltningens övergripande ekonomistyrning. Som controller är din uppgift att stödja förvaltningen och dess chefer inom det ekonomiska området. Du har ett brett och omväxlande uppdrag där dina arbetsuppgifter till stor del består av att stötta budgetansvariga med ekonomisk planering, uppföljning och prognostisering, bokslutsrapportering.

I rollen ingår även arbete med förvaltningens övergripande redovisning såsom löpande redovisning och avstämningar samt debitering av förvaltningens försäljning och andra ekonomirelaterade uppdrag. Du genomför analyser och utredningsuppdrag, internkontroll och tar fram statistik och mätetal. I arbetsuppgifterna ingår också att delta som projektcontroller i olika utvecklingsprojekt.

Kvalifikationer

 Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• hög digital kompetens och är en van användare av Excel
• erfarenhet av arbete med ekonomisystem och ekonomistyrning
• mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal och i skrift.

Det är meriterande om du har:

• några års erfarenhet av liknande kvalificerat ekonomiarbete
• erfarenhet av att stötta chefer i ekonomiska frågor
• erfarenhet av offentlig verksamhet. 

Vi är en liten och tätt samarbetande avdelning. För att passa in i vårt team behöver du vara prestigelös, lyhörd och värdesätta ett gott samarbete. I din roll som controller förväntas du arbeta på ett strukturerat och effektivt sätt med god numerisk och problemlösande analytisk förmåga. Du är drivande i utvecklingsarbete, tar egna initiativ och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vidare har du förmågan att vara tydlig i din kommunikation och kan tillämpa god pedagogisk insikt. 

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjligheten att tillsammans med övriga teamet forma och utveckla förvaltningens controllerfunktion. Du arbetar i en intäktsfinansierad förvaltning med eget ansvar för egna verksamhetsområden. Du blir en del av ett öppet och välkomnande gäng som samarbetar tätt med varandra.

Vi erbjuder dig förmåner som flexibel arbetstid, semesterväxling och ett generöst friskvårdsbidrag. Vi sitter på ett nyrenoverat, aktivitetsbaserat kontor vid Globen.

Din ansökan

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med.

Varmt välkommen med din ansökan senast 22/8!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Tipul de angajare	Contract de munca pe perioada nedeterminata
Tipul de contract de angajare in procente	Norma intreaga
Prima zi de lucru	Enligt överenskommelse
Numarul total de locuri de munca vacante	1
Durata timpului de munca	100%
Oras	Globen
Judet	Stockholms län
Tara	Suedia
Număr de referință	2022/4923
Contact	Annika Press, 0850811820
Reprezentant sindical	Luis Lopez, Vision, 08-50827929 Polette Gonzalez, Akademiska SSR , polette.gonzalez@stockholm.se
Publicat	7200/0/AM
Termenul limita pentru depunerea cererii	7200/0/AM
Cerinte de studii