Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen är en stor förvaltning med en budget om 17 mdkr och cirka 150 grund- och gymnasieskolenheter. Tjänsten ingår i avdelningen för ekonomi och styrning och tillhör planeringsenheten. Planeringsenheten har 16 medarbetare och 1 enhetschef. I vårt uppdrag ingår att samordna och utveckla planering och uppföljning inom stadens integrerade ledningssystem. Det ingår även att samordna och utveckla internkontroll, säkerhetsfrågor, skolmåltider samt upphandling och inköp.
Nu söker vi en enhetsadministratör som har ett genuint intresse för IT, service, ekonomi och av kvalificerad administration.
Arbetsbeskrivning
I rollen som enhetens administratör, ligger tyngdpunkten på enhetens löpande administration avseende inköp, utbildningar, telefoni och fakturahantering. Du ansvarar även för personaladministration och IT. Dessa arbetsuppgifter består bland annat av administration och praktiska förberedelser kring nyanställningar och avslut av anställningar.
Du är enhetens beställare av IT, telefoni, inköp och leveranser, liksom behörigheter i olika administrativa system. Du har ett löpande uppdrag kring IT-beställningar och bevakning av utvecklingen kring relevanta IT-stöd. Du hjälper medarbetare med enklare tekniska frågor alternativt hänvisar du till rätt instans.
Du arbetar även med löpande personalfrågor som t ex följa upp semesterplanering, sjukfrånvaro, flexrapportering och beställningar av olika slag.
Du kommer vara ett administrativt chefsstöd, hjälpa till med t ex mötes- och konferensbokningar, personalsociala aktiviteter, administrera enhetens funktionsbrevlåda, administration kring enhetens lokaler samt posthantering.
Du är också en del av ett administrativt team där du samarbetar med administratörer på avdelningens övriga enheter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Då det ingår skriftlig och muntlig kommunikation så är det också ett krav att du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska.
Meriterande:
Du har en genuin känsla för service och administration. Du är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter och processer framåt. Du är van att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett noggrant sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Du arbetar bra med andra människor, är tillmötesgående i ditt beteende och tycker om att samarbeta. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har en öppen attityd och ser möjligheter i förändringar.
För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha ett genuint intresse för service, administration samt IT och en vilja att jobba i en verksamhet som utvecklar Stockholm för barn och unga.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder dig:
Flexibel arbetstid med flexavtal
Friskvårdtimme
Möjlighet till kompetensutveckling
Teamarbete för utveckling, stöd och minskad sårbarhet
Trevliga lokaler på Kungsholmen
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
职位类型 | 永久职位 |
---|---|
工作性质 | 全职 |
入职第一天 | November |
招聘人数 | 1 |
工作时间 | 100% |
城市 | Stockholm |
省 | Stockholms län |
国家 | 瑞典 |
职位编号 | 2018/4330 |
联系我们 |
|
工会代表 |
|
发布时间 | 2018-08-03 |
申请截止日期 | 2018-08-19 |
EDUCATIONS_REQUIREMENT |
|