Administrativ chef sökes till Klastorp-Essinge skolor

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Beskrivning

Vi söker dig som tillsammans med skolledning och personal vill utveckla skolan i linje med vår vision. Skolenheten har ett högt AMI (aktivt medarbetarindex) som bygger på hur medarbetarna upplever ledning, styrning och delaktighet. Alla våra lärare är behöriga.

Klastorp- Essinge Skolor består av två skolor, med ca 3 km mellan varandra, Klastorpsskolan och Essingeskolan. Klastorpsskolan är en F-3 skola och Essingeskolan är en F-6 skola. Båda skolorna har ca 275 elever vilket utgör ett totalt elevantal på ca 550 elever för enheten.

Klastorpsskolan är vackert belägen på Kungsholmen och Essingeskolan ligger centralt på Stora Essingen. Skolorna har engagerade pedagoger samt höga kunskapsresultat. Skolenhetens inriktning är Schack- och matematik.

Verksamhetsplanen beskriver vår skolas arbete utifrån styrdokument, nämndmål och de åtaganden vi ska arbeta med under 2020/2021. I vår verksamhetsplan beskriver vi det systematiska kvalitetsarbetet för att nå utbildningens mål. Det systematiska kvalitetsarbetet genomförs i medverkan och samverkan med all personal på skolan genom planering, utvärdering och uppföljning av arbetssätt och skolresultat.

För att varje elev, oavsett förutsättningar, ska utvecklas och komma så långt som möjligt i sin kunskapsutveckling är kunskap, lärande och trygghet avgörande för att nå framgång. På Klastorp-Essinge skolor lägger vi stort fokus på trygghets- och elevhälsoarbete. Vi beskriver våra främjande och förebyggande insatser och rutiner mer konkret i planen mot kränkande behandling och i vår elevhälsoplan.

Arbetsuppgifter

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Planera, genomföra och utvärdera verksamheten med utgångspunkt från nationella mål och riktlinjer
• Ansvara för budget, lokaler, städ och måltider samt för processen kring upphandling
• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten. Det innebär också att leda och fördela resurser över dagen, vikarietillsättning tillsammans med bitr. rektorer
• Ansvara för administrationen kring ansökningar och intag samt administrationen kring modersmål
• Ingå i skolans ledningsgrupp. Skriva protokoll i SVG, APT, ledningsmöten m.m.
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (vikarier, skolkök, vaktmästeri och i förekommande fall städ) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom skolenheten
• Ansvara för extern och intern kommunikation
• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Du ska driva det administrativa arbetet i nära samarbete med skolans ledning. Du ska vara skolans ansikte utåt och ha ett tydligt servicefokus och ett tydligt kvalitetstänk i ekonomiarbete och personalhantering.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning med inriktning i ekonomi, HR eller motsvarande
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Erfarenhet av och goda kunskaper om budget- och budgetuppföljning
• Goda digitala kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta i olika datasystem
• Det är meriterande om du har jobbat inom pedagogisk verksamhet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill se att du aktivt bidrar till att skapa en trygg, tillitsfull och utvecklande lärmiljö.

Som person har du en mycket god samarbetsförmåga med en hög grad av flexibilitet och är lösningsfokuserad. Du behärskar obehindrat det svenska språket i tal och skrift. Vi förväntar oss att du har goda digitala kunskaper och ett professionellt förhållningssätt i din kontakt med vårdnadshavare, kollegor och elever. Du är trygg och en god förebild i din roll.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anstellungsart	Unbefristete Anstellung
Arbeitszeit	Vollzeit
Arbeitsbeginn	2021-04-12
Anzahl der freien Stellen	1
Arbeitsstunden	100%
Ort	Stockholm
Bundesland	Stockholms län
Land	Schweden
Referenznummer	2021/160
Kontakt	Susanne Dybeck, 0850808277
Personalratvertretung	Jonny Rönn, Vision, 076-123 49 77
Veröffentlicht	18 Jan 2021
Letzter Bewerbungstag	01 Feb 2021
Ausbildungsanforderungen