Administrativ assistent, socialtjänst

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norrmalms stadsdelsområde har drygt 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, Life Science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder dig en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans arbetar för att ge stockholmarna de bästa verksamheterna. Från och med den 1 juli gör vi det tillsammans med Östermalms stadsdelsförvaltning då vi gemensamt bildar Norra innerstadens stadsdelsförvaltning.

Arbetsplatsbeskrivning

I äldre- och socialtjänstavdelningens stab är centrala funktioner samlade för att stödja våra enheter att nå de politiskt uppsatta målen. Som administratör ingår du i ett team med två andra administratörer. Du sitter nära placerad de enheter som du servar i förvaltningens gemensamma lokaler. Din närmsta chef är biträdande avdelningschef.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent stödjer du och dina kollegor våra enhetschefer och handläggare i olika administrativa processer. Du behandlar såväl leverantörsfakturor som kundfakturor, tar fram och uppdaterar underlag till prognoser vid bland annat tertialrapporter och bokslut, handlägger enkla faderskapsutredningar och föräldraskapsbekräftelser, gör registerutdrag och utför andra administrativa uppgifter som kan uppkomma på avdelningen.

Kvalifikationer

Vi ställer krav på avslutade gymnasiestudier. Har du ytterligare utbildning inom området kan detta ses som meriterande om arbetsgivaren gör bedömning att detta är relevant för tjänsten.

Vi ser gärna att du tidigare arbetat med fakturahantering. Annat administrativt arbete och arbete inom kommunal verksamhet är också meriterande.

Vi söker dig som är stabil och självgående i dina arbetsuppgifter, men finner lösningar i samarbete med andra. Du är strukturerad i ditt arbete och mån om att hålla hög kvalitet i det du presterar. Du är serviceinriktad och strävar efter att ge en god service till våra enhetschefer och handläggare.

Övrigt

Arbetstiden är förlagd måndag till fredag, dagtid. Vi tillämpar flexibel arbetstid när arbetet tillåter.

Vikariatet är initialt på ett halvår, men en förlängning är trolig.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anstellungsart	Befristeter Arbeitsvertrag länger als 6 Monate
Arbeitszeit	Vollzeit
Arbeitsbeginn	2018-09-01
Anzahl der freien Stellen	1
Arbeitsstunden	100%
Ort	Stockholm
Bundesland	Stockholms län
Land	Schweden
Referenznummer	2018/4876
Veröffentlicht	20 Jul 2018
Letzter Bewerbungstag	05 Aug 2018
Ausbildungsanforderungen