Verksamhetsutvecklare inom informationshantering sökes till SHIS Bostäder

Stiftelsen Hotellhem i Stockholm

Din profil

Utbildning/Arbetslivserfarenhet

Vi söker dig som:

Har en högskoleutbildning inom antingen arkivvetenskap, juridik eller IT.
Har erfarenhet av projektledning.
Har kunskaper om offentlighet- och sekretesslagen och GDPR.
Flerårig erfarenhet av att ha arbetat med informationshantering/arkivfrågor inom en större verksamhet.
Utbildningar/arbetslivserfarenhet inom verksamhetsutveckling och förändringsledning samt erfarenhet av processkartläggning.
Kunskap om elektronisk informationshandläggning.

Meriterande är även:

Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning.
Kunskaper om digitalt bevarande.
Kunskaper om socialtjänstlagen.
Erfarenhet av systemförvaltning.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår att:

Ta ett helhetsansvar för samordning av verksamhetens IT-stöd genom att:

Förvalta och kvalitetssäkra användningen av SHIS verksamhetssystem.

Ta fram förvaltningsplan/-er utifrån verksamhetens behov av förändringar och övergripande strategier.

Hålla i leverantörskontakter och uppföljning av beställningar.

Driva verksamhetsutveckling med fokus på informationshantering.

Arbeta med process-, informations-, och kravmodellering.

Bevaka hur nya lagar påverkar informationshanteringen.

Följa upp och uppdatera hanteringsanvisningar vid behov.

Ansvara för att verksamheten uppfyller arkivmyndighetens krav.

Om dig

Du sätter upp ramarna för dina egna projekt och är van att planera, organisera, prioritera och driva arbeten framåt på ett effektivt sätt.
Arbetar bra tillsammans med andra människor och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt.
Har tålamod och förståelse för att förändringar tar tid och att förändringsresan ser olika ut för olika individer.
Har förmåga att ge feedback och förslag till förbättringsåtgärder utan att mottagaren upplever detta som kritik.
Är nytänkande och kvalitetsmedveten.
Uttrycker dig väl i tal och skrift.

Vid rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Lön och förmåner

Vi tillämpar månadslön. Vi erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag och möjlighet till motion på arbetstid.

Arbetsplats

Om oss

SHIS är ett bostadsföretag; en stiftelse inom Stockholms stad med ett bostadssocialt uppdrag. Främst som utförare åt socialtjänsten tillhandahåller vi bostäder och bostadssocialt stöd för personer som av skilda skäl har svårigheter att få bostad på den reguljära marknaden. Företaget har cirka 230 anställda och ett 30-tal fastigheter med ca 3 000 lägenheter. Mer information finner du på www.shis.se.

Företagets adress

Magnus Ladulåsgatan 14, 118 66 Stockholm

Postadress

SHIS Bostäder

BOX 17910

11895 STOCKHOLM

Telefonnummer

08-508 38 100

E-post

Arbetsgivaren vill att du skickar din ansökan via mejl till:

ann.hilmersson@shis.se

Sök jobbet senast 3 december 2017

Arbetsgivaren vill att du skickar din ansökan via mejl till:

ann.hilmersson@shis.se

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Ansættelsesform	Fastansat
Arbejdstid	Fuldtid
Startdato	Efter överenskommelse
Antal ledige stillinger	1
Arbejdstid	100 %
By	Stockholm
Region	Stockholms län
Land	Sverige
Referencenummer	2017/7524
Kontakt	Ann Hilmersson, administrativ chef, 08-508 38 702
Fagforeningsrepræsentant	Karin Wrannvik, Ledarna, karin.wrannvik@stockholm.se Anders Baggström, Vision, anders.baggstrom@shis.se
Publiceret	05.11.2017
Sidste ansøgningsdag	03.12.2017
Uddannelseskrav