Erfaren administrativ assistent till socialkontoret

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Arbetsplatsbeskrivning

Vuxenenheten är enhet inom socialtjänsten som arbetar med missbrukare, våld i nära relationer, samt sociala insatser för livsstilskriminella som är 18 år eller äldre. Enheten ingår i en avdelning där också funktionsnedsättning, socialpsykiatriska ärenden, försörjningsstöd, samt medborgarservice ingår.

Arbetsbeskrivning

Administrativt stöd och service inom socialtjänstens verksamhet. Detta omfattar till exempel administrativ avlastning för SIG-samordnare, handläggare och chefer, samt hantering av fakturor och elektronisk handel. Insamling och sortering av datamaterial, uppföljningar och enkätundersökningar, insatser i samband med utbildningar/ konferenser, att skriva minnesanteckningar och/eller protokoll inom enheten och underlag som behöver tas fram utifrån olika behov och situationer. Exempelvis till rättsväsendet, regionen och andra aktörer inom offentlig sektor. Kunskap om offentliga upphandlingar. I jobbet ingår också att avlasta chefer med vissa enklare personaladministrativa uppgifter såsom penningsinsamlingar m.m.

Kvalifikationer

Du talar och skriver svenska flytande. Du är en van användare av ekonomisystem och du har goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel. Erfarenhet från budget- och controllerarbete inom en politiskt styrd organisation är meriterande.

Du har ett analytiskt förhållningssätt med förmåga att självständigt strukturera ditt arbete och driva dina processer vidare. Som person är du trygg och stabil, med god förmåga att förhålla dig professionell i arbetet. Vidare har du god pedagogisk förmåga och kan anpassa din kommunikation till både mottagare och situation. Du tar initiativ, driver processer och är van att arbeta självständigt mot givna mål. Då arbetet innefattar många kontakter ska du ha mycket god samarbetsförmåga.

Vi ser gärna till att ha mångfald i vårt arbetslag och ser därför fram mot både manliga och kvinnliga sökande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I samband med nyanställning begär vi in utdrag från misstankeregistret.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type of employment	Permanent position
Contract type	Full time
First day of employment	Enligt överenskommelse
Number of positions	1
Full-time equivalent	100%
City	Hässelby gård
County	Stockholms län
Country	Sweden
Reference number	2019/7055
Contact	Shqiptar Oseku, 0850805334
Union representative	Charles Smalldridge Virgo, 0761224931
Published	11.Dec.2019
Last application date	25.Dec.2019 11:59 PM CET
Education requirement