Skolsekreterare på Lugnets skola

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Lugnets skola är belägen i Hammarby Sjöstad och har totalt ca 900 elever i grundskolan åk F-6. Skolan har växt underifrån, dvs vi har alltid tagit in förskoleklasser och vår äldsta årskurs är elever födda 2007.

Medarbetarnas utbildningsnivå är hög och Lugnet har på lärarsidan endast behöriga lärare. På fritidshemmen tjänstgör fritidspedagoger, lärare i fritidshem, förskollärare, fritidsledare samt barnskötare, samtliga på heltidstjänster. Utöver pedagogisk personal arbetar på Lugnet även bibliotekarie, skolkökspersonal, städare, vaktmästare, administrativ chef, skolassistent, IT-samordnare, kuratorer samt skolsköterska. Skolans ledningsgrupp består av en rektor och tre biträdande rektorer. Vi är totalt ca 150 personer som arbetar här.

Vi har inte traditionella klasser på vår skola, utan vi grupperar barnen i hemvister med ca 60 barn i varje hemvist.
Vår skola ligger på gränsen mellan storstad och oändlig natur. På Lugnets skola undervisar vi lika mycket inomhus som utomhus i alla ämnen.

Arbetsbeskrivning

Som vår skolsekreterare är du ett av våra viktigaste ansikten utåt. Du servar såväl personal som elever och föräldrar tillsammans med oss andra i administrationen. Vi söker en skicklig person med bred och dokumenterad erfarenhet av Stockholms stads administrativa system (tex LISA, Agresso, BER, Infowiew, Winlas, Skolplattformen, Jobbistan) samt Excel och Word.

Ekonomi
Fakturahantering, bokföringsorder, löneskulder och fakturering.
Beställningar bl a i E-handelssystemet.

Personalfrågor
Skriva anställningsavtal, löneskulder, avslut av anställningar mm. Registrering i LISA. Väl förtrogen med Stockholms stads personalhandbok. Vikarieanskaffare.

Arkivering
Du har kunskap om hur man bygger upp ett arkiv och hur man diarieför och arkiverar i DIABAS.

Modersmål
All administration runt modersmål; registrering, kontakter och planering.

Diverse protokoll, tex SVG samt allmänt förekommande arbetsuppgifter på en skolexpedition såsom redigering av olika dokument.

Kvalifikationer

Högskoleutbildning inom administration, ekonomi eller liknade.
Du är en lagarbetare med stor social kompetens. Du är stresstålig, strukturerad, flexibel, ansvarstagande och serviceinriktad.

Ödmjukhet och att ha lätt till skratt är mycket användbart för vår skolsekreterare.

Trivs med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter - från högt till lågt. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha ett kommunikativt förhållningssätt och lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som finns inom Stockholm stad tex BER, Agresso, LISA, Winlas, Diabas, Skolplattformen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type of employment	Permanent position
Contract type	Full time
First day of employment	Enligt överenskommelse
Number of positions	1
Full-time equivalent	100%
City	Stockholm
County	Stockholms län
Country	Sweden
Reference number	2019/5040
Contact	Agneta Bodin-Söderström, 0850843233
Published	21.Aug.2019
Last application date	04.Sep.2019 11:59 PM CEST
Education requirement