Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.
Avdelningen för personal- och kompetensförsörjning utgör ett tydligt stöd till kärnverksamheten och svarar för förvaltningens arbete med arbetsgivarfrågor. Avdelningen är en strategisk resurs för att verksamheten ska nå sina uppsatta mål och ge cheferna de verktyg som krävs för att hantera personalfrågorna. Avdelningen, som består av fyra enheter och en stab, arbetar med chefsfrågor, arbetsrätt, rehabilitering, arbetsmiljö, lönebildning, forskning och utveckling, kompetensförsörjning samt arkiv och registratur. Nu söker stabsfunktionen en verksamhetssekreterare.
Arbetsbeskrivning
Som verksamhetssekreterare på avdelningen för personal- och kompetensförsörjning ansvarar du för att göra utredningar, skriva tjänsteutlåtanden och svara på remisser. Du samordnar avdelningens planeringsprocesser och uppföljningar och tar fram beslutsunderlag och analyserar och förankrar dessa. Du är en nyckelperson i avdelningens kvalitetsarbete i samarbete med förvaltningens övriga avdelningar. Avdelningen driver flera utvecklingsprojekt, ofta tillsammans med övriga verksamheter, där verksamhetssekreteraren har en självklar roll. Du ingår i avdelningens stab som leds av avdelningschefen.
Kvalifikationer
För denna tjänst krävs att du har:
Som person har du ett professionellt förhållningssätt, gott omdöme och arbetar på ett strukturerat sätt. Du är metodisk med förmåga till helhetssyn. Du har en väl utvecklad och dokumenterad analytisk förmåga som bidrar till lösningar och dialog. Du är utåtriktad, men samtidigt korrekt i bemötandet och har förmåga att bygga och utveckla relationer. Arbetet kräver att du fungerar bra i grupp och även kan arbeta självständigt.
Välkommen med din ansökan!
Type of employment | Permanent position |
---|---|
Contract type | Full time |
First day of employment | enligt överenskommelse |
Number of positions | 1 |
Full-time equivalent | Heltid |
City | Stockholm |
County | Stockholms län |
Country | Sweden |
Reference number | 2018/2211 |
Contact |
|
Published | 09.Apr.2018 |
Last application date | 23.Apr.2018 11:59 PM CEST |
Education requirement |
|