Administratör till ekonomienheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat drift och utveckling av kommunens drygt 120 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Inom ekonomienheten ansvarar vi för övergripande ekonomisk uppföljning, budget- och bokslutsarbete, redovisning, utbetalningar till fristående verksamheter samt övriga ekonomiadministrativa frågor. Inom avdelningen finns också ansvaret för internkontroll, lokalfrågor av strategisk karaktär, upphandlingsstöd och kvalitetsfrågor. I dagsläget består enheten av 25 medarbetare och vi söker nu en administratör med sifferintresse.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som administratör har du en central och variationsrik roll med många kontaktytor. Du har ett övergripande ansvar för administrativa arbetsuppgifter och utgör ett viktigt stöd för både enheten och enhetschefen. En stor del av rollen innefattar ekonomiadministration i form av fakturahantering, beställningar och inköp samt avstämningar. Du bistår även med reseadministration, att förbereda möten och andra allmänna administrativa och praktiska göromål. Arbetsuppgifterna innefattar även:

• Visst redaktionellt ansvar för intranätet
• Ansvara för delar av introduktionen av nya medarbetare
• Bistå redovisning med utredning av leverantörsfakturor, löneskuldshantering samt vara behjälplig vid T2, och bokslut.

Rollen passar dig som har ett intresse för administrativt arbete och drivs av att identifiera förbättringar. Arbetstempot är emellanåt högt och kamratskapen god på avdelningen. Till förmånerna hör bland annat friskvård på arbetstid. Vi sitter i trevliga lokaler på Hantverkargatan 2F.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasial utbildning, där eftergymnasial utbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning ses som meriterande.
• minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, med fördel i en likvärdig roll
• erfarenhet av ekonomiadministration i form av fakturahantering och avstämningar
• mycket goda verbala och skriftliga kunskaper i svenska
• mycket god datorvana och ett intresse för att använda olika system i sitt dagliga arbete. Gedigen kunskap i Office-paketet är ett krav samt erfarenhet av Agresso eller annat ekonomisystem.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och har goda kunskaper om de regelverk som styr kommunal verksamhet.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tror att du är en person som är utåtriktad, proaktiv och som har lätt att lära dig nytt. Du är noggrann, strukturerad och självgående, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ställer höga krav på din förmåga och vilja att självständigt driva ditt arbete framåt med stort fokus på kvalitet. Du trivs med många kontaktytor, är lyhörd och har en mycket god samarbetsförmåga. Vidare är du serviceinriktad och flexibel, med god förmåga att snabbt ändra ditt synsätt och se möjligheter i förändringar. Du har en hög personlig mognad och genom gott omdöme förhåller du dig professionell i ditt arbete.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med kompetenta medarbetare i en prestigelös och engagerande miljö.

Varmt välkommen med din ansökan!

Villkor

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Työsopimuksen voimassaolo	Vakituinen
Työsuhteen luonne	Kokoaikainen
Työn toivottu alkamispvm	Enligt överenskommelse
Paikkojen lukumäärä	1
Työllisyysaste	100 %
Paikkakunta	Stockholm
Maakunta	Stockholms län
Maa	Ruotsi
Ilmoitusnumero	2017/1833
Yhteys	Gunilla Axenbo, Enhetschef ekonomienheten, 08-508 339 58 Cecilia Svensson, HR-konsult, 08-508 117 32
Liiton luottamusmies	Tibor Muhi, SACO, 070-090 44 48 Behiye Arikan, Vision, 08-508 337 98
Julkaistu	28.03.2017
Haku päättyy	12.04.2017 klo 01.00
Koulutusvaatimukset