registrator till överförmyndarförvaltningen (vikariat)

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamhet samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.

Vi behöver förstärka enheten för registratur och arkiv och just nu söker vi dig som fram till 1 september 2018 vill ta dig an en spännande roll som registrator på en förvaltning i förändring. Vi ser gärna att du har möjlighet att börja din anställning omgående.

 

Arbetsbeskrivning

Som registrator hos oss har du en central roll på förvaltningen. Tillsammans med kollegorna på enheten ansvarar du för att inkommande handlingar hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.

 

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att registrera och följa upp inkommande handlingar. En viktig del i din roll är att säkerställa att samtliga inkommande handlingar registreras inom ett dygn. Du kommer också att hantera begäran om allmän handling. Det ingår att öppna och ankomststämpla inkommande post samt hantera förvaltningens myndighetsbrevlåda. Utöver detta ingår arbetsuppgifter kopplade till förvaltningens arkiv.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator eller med administration inom annan kommunal förvaltning. Har du erfarenhet från överförmyndarverksamhet är det mycket meriterande! Du är trygg med diarieföring och ärendehantering och har kunskap om tillsynsrollen vi har. Vi ser gärna att du har kunskap om överförmyndarnämndens uppgift och styrande lagrum

 

Du har relevant utbildningsbakgrund så som arkivvetenskap eller skaffat dig erfarenhet på annat vis.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och prestigelös. Det är av stor vikt att du har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter på ett bra sätt.

 

Du tycker om ordning och reda och kan hålla ett högt tempo vid arbetstoppar. Service är ett av dina ledord och du är öppen för att hjälpa till med andra arbetsuppgifter när det behövs. Du bidrar aktivt till att skapa en god stämning och god arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Mycket god datavana är en förutsättning.

 

Välkommen med din ansökan!

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Työsopimuksen voimassaolo	Määräaikainen 3-6 kuukautta
Työsuhteen luonne	Kokoaikainen
Työn toivottu alkamispvm	så snart som möjligt
Paikkojen lukumäärä	1
Työllisyysaste	100
Paikkakunta	Stockholm
Maakunta	Stockholms län
Maa	Ruotsi
Ilmoitusnumero	2018/813
Yhteys	Anna Nordin Larsson, 0850829724
Liiton luottamusmies	Susanna Boqvist, Saco,susanna.boqvist@stockholm.se, 0850829698
Julkaistu	06.02.2018
Haku päättyy	05.03.2018 klo 01.00
Tunnistusvaatimukset
Koulutusvaatimukset