Skolassistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Midsommarkransens grundskola startade i augusti 2014, idag har vi 310 elever i förskoleklass, åk 1 -4. Till hösten 2019 tar vi in ytterligare 75 förskoleklasselever. Vi delar lokaler i anslutning till Midsommarkransens gymnasium. Lokalerna är stora, luftiga och fräscha med nytt material och nya möbler! Allteftersom skolan växer kommer vi att flytta till Midsommarkransens nya skola som är planerad att byggas vid Midsommarkransens brandstation. Skolan beräknas stå klar runt 2022.

Arbetsbeskrivning

Arbetet som skolassistent på Midsommarkransens grundskola erbjuder ett mångfacetterat och ombytligt arbete. Vi ser att du är en person som kännetecknas av att kunna ta snabba beslut och kan arbeta som skolans spindel i nätet. En dag är sällan lik en annan och du är van att hantera omväxlande situationer. Du är en del av skolans service- och administrationsgrupp och rapporterar direkt till administrativa chefen. Du stöttar skolledningen, elever, personal, besökare och övriga intressenter och din utgångspunkt är skolans reception. Telefonen är tidvis ett av dina viktigaste arbetsverktyg varför du ska kunna hantera att snabbt flytta fokus och hela tiden ha en serviceinriktad approach i ditt arbete. Vi ser också att du har ekonomisk kompetens/hög självkänsla eftersom viss ekonomisk administration ingår i arbetet. Du behöver också vara insatt i stadens löneadministrativa processer eftersom du kommer att vara den som utfärdar anställningsavtal, stämmer av och känner till anställningsspecifika frågor som är symtomatiska för skolans värld i allmänhet och Stockholms stad i synnerhet. Att arbeta som skolassistent kräver således en hög kompetens i ett brett spektrum, du behöver vara en lösningsfokuserad person som brinner för service.

Kvalifikationer

Detta jobb kräver stor förmåga att hantera kunder och andra intressenter, t.ex. vårdnadshavare samtidigt som hela tiden servicen till anställda och elever har stort fokus. Administrativ bildning på minst gymnasienivå alternativt kurser (gärna inom Stockholms stad) med administrativt syfte. Vidare behöver du ha med dig kompetens inom följande områden/digitala verktyg; Administration 1 & 2, Företagsekonomi 1, Personaladministration, Information & Kommunikation 1, SMART lönehantering, LISA självservice, Agresso, BER, Agresso Inköp, IA, Office 365, Sharepoint, Skolplattformen, Diabas. Dessutom är det nödvändigt att du har erfarenhet av vikariehantering och förstår samt respekterar stadens tågordning vid inköp av varor och tjänster, inte bara vid vikariehantering utan även i stort. Meriterande är om du arbetat inom Stockholms stads utbildningsförvaltning i allmänhet och har kännedom om skolors struktur. Barnskötare i skola, fritidsverksamhet i skola, pedagogisk verksamhet för F-6-skola är också erfarenheter som bedöms meriterande såväl som erfarenhet av Office-paketet. Även så är det meriterande om du har kunskap och förståelse för GDPR. Mycket meriterande är om du har kunskap och erfarenhet av Stockholms stads löneadministrativa funktioner och dess digitala administrationsverktyg samt i personaladministrationsverktyget WinLas.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type d'emploi	Période d'essai
Type de contrat	Temps complet
Le nombre de postes vacantes	1
Heures de travail	100%
Ville	Hägersten
Département	Stockholms län
Pays	La Suède
Numéro de référence	2019/1262
Contact	Annacari Wallin, 0850838484
Publié	05/03/2019
Dernier délai de dépôt de candidature	19/03/2019
Exigences de formation