Administratör feriejobb

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och ingå i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften tillsammans med kunniga kollegor i en miljö med bra balans mellan arbete och fritid. Ett gott bemötande och jämlikhet är viktigt för oss. Våra värdeord ansvar, tillgänglighet och mod hjälper oss att ständigt utveckla våra arbetssätt och metoder. Tillsammans arbetar vi för att Enskede-Årsta-Vantör ska vara ett tryggt stadsdelsområde att växa upp, leva- och åldras i.

Beskrivning: Vi söker dig som vill arbeta som administratör i vårt arbete med feriejobbshandläggning i Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning. Det finns två tjänster.

Tjänst 1: tjänsten är en tillfällig anställning på ca 8 månader med start i mars. Du har ett helhetsansvar för administrativa sysslor. Som administratör kommer du utöver andra administrativa uppgifter särskilt ansvara för lönerapporter och ansökningskvällar. Du kommer att dela rum och arbeta tillsammans med vår feriejobbshandläggare och administratör.

Tjänst 2: tjänsten är en tillfällig anställning på ca 5 månader med start i april. Du kommer att arbeta som administrativ hjälp till våra feriejobbshandläggare. Ni arbetar tillsammans och delar rum.

Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta aktivt i e-tjänstprogrammet CRM, vilket innebär att ta emot och arbeta med ansökningar, registreringar, kallelser, lönerapportering m.m. Övriga arbetsuppgifter är att sortera, kopiera och skriva ut anställningsavtal och övriga handlingar. Du kommer även att arbeta med gruppinformation, och arbetet kan även innebära matchning av ungdomar och arbetsplatser samt samarbete och uppföljning med arbetsgivare och ungdomar under placeringstiden. Arbetet innebär kvällstjänstgöring främst under april och maj månader.

Kvalifikationer: Vi söker dig som har gymnasiekompetens, erfarenhet av administrativt arbete och mycket god datorvana för att klara av arbetet i CRM. Som person är du noggrann, strukturerad, stresstålig och flexibel. Det är även viktigt att du känner dig bekväm med att tala inför en stor grupp ungdomar. Arbetet är mycket intensivt under dessa månader då det är många ungdomar som söker feriejobb. Det är mycket viktigt att du har ett gott bemötande mot såväl personal som ungdomar. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med feriejobbshandläggning och CRM.

Tjänst 1: Krav är att du har 3 månaders erfarenhet av administration med feriejobbshandläggning.

Övrigt: Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.

Type d'emploi	Contrat de durée déterminée 3 à 6 mois
Type de contrat	Temps complet
Premier jour de travail	2020-03
Le nombre de postes vacantes	2
Heures de travail	100%
Ville	Johanneshov
Département	Stockholms län
Pays	La Suède
Numéro de référence	2020/109
Contact	Lovisa Nerbrant, 08 508 20 007
Syndiqué	Vision Eva Fagerhem, 08-508 20 114
Publié	10/01/2020
Dernier délai de dépôt de candidature	24/01/2020
Exigences de formation