Administrativt chefsstöd till äldreomsorg

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Beskrivning

Kungsholmen stadsdelsförvaltning präglas av en familjär stämning och en stark drivkraft att ständigt utveckla våra verksamheter. Till våra utförarenheter inom äldreomsorgen söker vi nu personer som vill vara ett administrativt stöd till våra chefer i en tid av många och snabba förändringar. Alla våra enheter liggeri centrala och samtidigt naturnära områden.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som som vill vara nära våra verksamheter, med våra äldre och våra medarbetare. Du kommer att vara direkt underställd chef och ha ett nära och dagligt samarbete med din chef och övrig ledningsgrupp. Eftersom det händer mycket är det viktigt att du tycker om att hantera sitiuationer på ett lösningsfokuserat sätt och med fokus på samarbate med alla parter. I dina arbetsuppgifter ingår:

-Personaladministration
-Fakturahantering
-Schema bemanning
-Administration kopplat till anställning
-Frånvarorapportering
-Samordning av möten
-Kontakter med anhöriga

Kvalifikationer

Utbildiningkrav är du antingen har examen från en högskoleutbildning kopplat till äldreomsorg eller att du för närvarande går en sådan utbildning och tar examen inom kort. Ett krav är att du har erfarenhet av administration, äldreomsorg och stockholm stads system.

Vi söker dig som vill stärka upp äldreomsorg i en speciell tid med speciella förutsättningar och värdesätter därför flexibilittet och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Det är viktigt att man vill bidra till en stark teamkänsla och att man har ett genuint engagemang för de verksamhetens om helhet för de äldre och våra medarbetares skull.

Villkor

Arbetstiderna är normal kontorstid och alla våra enheter ligger nära kommunikationer.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till Kungsholmens stadsdelsförvaltning!
Kungsholmens stadsdelsförvaltning omfattar de tre öarna Kungsholmen, Lilla Essingen och Stora Essingen.
Tillsammans arbetar vi för att ständigt utveckla våra verksamheter och ge bra service till alla som lever sitt liv på Kungsholmen och Essingeöarna. Här kan du läsa mer om Kungsholmens stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår Facebooksida.

Avdelningen för äldreomsorg ansvarar för biståndshandläggning samt olika insatser som ger möjlighet för äldre att få sina behov av omsorg tillgodosedda. Här finns vård – och omsorgsboenden, servicehus, anhörigstöd, dagverksamheter och hemtjänst.

Type d'emploi	Contrat de durée déterminée 3 à 6 mois
Type de contrat	Temps complet
Premier jour de travail	enligt överenskommelse
Le nombre de postes vacantes	5
Heures de travail	Heltid
Ville	Stockholm
Département	Stockholms län
Pays	La Suède
Numéro de référence	2020/2156
Contact	Malin Kahlberg, 0850808779
Publié	30/04/2020
Dernier délai de dépôt de candidature	29/05/2020
Exigences de formation