Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg, samt för att i dialog med stadsdelsnämnderna samordna, utveckla och följa upp äldreomsorgen i staden.
Beskrivning
Äldreförvaltningen söker en administratör. Tjänsten är placerad i staben, direkt under förvaltningschefen. Staben ansvarar för övergripande administration, ekonomi, HR, kommunikation, registratur och nämndadministration.
Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler vid Farsta Centrum.
Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ansvara för det övergripande administrativa stödet gentemot förvaltningschef och ledningsgrupp. I det ingår blanda annat att samordna och planera möten, skriva protokoll och minnesantekningar samt sammanställa och förmedla information. I tjänsten ingår också att avlasta förvaltningschefen med varierande förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Rollen som administratör är relativt nyinrättad, varför vi vill att du deltar aktivt i utvecklingen av detta uppdrag.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Du har minst 3 års erfarenhet som administratör.
För denna tjänst bör du ha erfarenhet av att stötta ledningsgrupp med övergripande administrativa arbetsuppgifter samt vana att hålla ihop och ansvara för processer som
t ex hantering av återkommande möten med tillhörande förberedelser, genomförande och uppföljning.
Du ska ha god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska. Det
krävs också att du har goda datakunskaper, framför allt i Officepaketets olika program.
Det är en fördel om du tidigare har arbetat inom en politiskt styrd organisation och om du har erfarenhet av arbete inom äldreomsorg eller socialtjänst. Erfarenhet av web-administration ses som meriterade.
Villkor
Tillsvidareanställning, arbetstid mån-fre, heltid. Vi tillämpar flextid.
Hälsa och friskvård är en viktig del i vårt dagliga arbete. Hos oss erbjuds du en friskvårdstimme/vecka och friskvårdsbidrag.
Övrigt
Type d'emploi | Contrat de durée indéterminée |
---|---|
Type de contrat | Temps complet |
Premier jour de travail | Snarast, enligt överenskommelse |
Le nombre de postes vacantes | 1 |
Heures de travail | 39,50 tim/v |
Ville | Farsta |
Département | Stockholms län |
Pays | La Suède |
Numéro de référence | 2017/4976 |
Contact |
|
Syndiqué |
|
Publié | 11/08/2017 |
Dernier délai de dépôt de candidature | 27/08/2017 |
Exigences de formation |
|