Administrativ assistent

Stockholms stad

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enskede Årsta Vantör är en av 13 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 100 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet.

Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 25 000 nya lägenheter planeras här till år 2030.

Vi erbjuder dig möjlighet att arbeta i en visionsstyrd och utvecklingsinriktad verksamhet. Här kommer du att kunna bidra till samhällsnyttan i en växande stadsdel där vi ser olikheter och mångfald som en resurs.

Beskrivning

Vi söker en driftig och självgående administrativ assistent till Boenheten inom Social Omsorg Vuxen. Anställningen som administrativ assistent är en tillsvidareanställning.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent kommer du främst att arbeta med faktura hantering i Agresso, skapa underlag till fakturor, ansvara för behörigheter, sitta med på möten och ta anteckningar, vara ett chefsstöd, men även kunna vara behjälplig med avstämning av försörjningsstöd, administrera ICA kort, diarieföra inkomna handlingar, posthantering m.m. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Du skall ha fullgjort gymnasieutbildning med relevans för sökt tjänst. Studier inom ekonomi, bokföring och administration är mycket meriterande och prioriteras under rekryteringsprocess. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Officepaketets alla program och vana att hantera Exel filer och modifiera dessa efter behov i verksamheten. En fördel är om du har arbetat i Agresso och hyressystemet LOIS. Som administrativ assistent kommer du att dela arbetsuppgifter och rum med kollega/kollegor. Det är mycket viktigt att du som person är flexibel, noggrann, nyfiken, kan ta skriftliga instruktioner, har ett gott bemötande och samarbetsförmåga mot såväl kollegor som övrig personal.

Övrigt 

Tjänsten tillsätts efter att erfoderliga beslut fattas.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning samt arbetsprov kan förekomma.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-10-01
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Johanneshov
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/3675
Kontakt
  • Marianne Ahrnfelt, 0850820364
Facklig företrädare
  • Vision Eva Fagerhem, 0850820114
Publicerat 2020-08-07
Sista ansökningsdag 2020-08-21
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan