Receptionist /administrativ assistent

Stockholms stad

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.

Arbetsplatsbeskrivning

ALL-teamet ingår i verksamhetsområdet Beroendevård inom avdelningen för Individ och Familj. ALL-teamet har i uppdrag att ansvara för beroendevården för personer över 18 år. Enheten består av tio socialsekreterare och en biträdande enhetschef. Inom verksamhetsområdet finns också ALL-villan som är beroendevårdens egen öppenvård samt SIG, sociala insatsgruppen som arbetar med att hjälpa livsstilskriminella unga personer att förändra sitt liv. En enhetschef leder de tre enheterna som ingår i verksamhetsområdet. Beroendevården i Spånga-Tensta präglas av ett gott arbetsklimat med stort klientfokus och en vilja att verkligen göra skillnad.

Arbetsbeskrivning

Som receptionist /administrativ assistent ingår arbetsuppgifter som bemanning av receptionen och ta emot inkommande telefonsamtal, en viktig länk i kontakten med klienter, samverkanspartners och övriga som kommer i kontakt med vår beroendevård.

I arbetet ingår också att stötta chefer och medarbetare i olika administrativa uppgifter t ex det dagliga arbetet med enhetens diarieföring, arkivering och posthantering. Även fakturahantering kan komma att ingå.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning. Meriterande är erfarenhet från liknande arbete och/eller vidareutbildning relaterad till arbetsuppgifterna. 

Vi söker dig som är ansvarsfull, serviceinriktad, noggrann, flexibel och trivs med att hjälpa andra. Du är en god administatör och har förmåga att prioritera bland olika uppgifter. Du är van att arbeta självständigt. Du har lätt för att skapa goda relationer och har god kommunikativ förmåga. Då arbetet kräver stor flexibilitet och samarbetsförmåga med olika parter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning t.o.m 2018-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning. Välkommen att söka redan nu då intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden löpt ut.

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Tensta
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/4652
Kontakt
  • Annelie Wesström, Enhetschef, 0850803203
  • Gudrun Johansson, Biträdande enhetschef, 0850803209
Facklig företrädare
  • Kristina Vennström, Vision, 08-50803537
  • Eva Nordin, SACO, 08-50840626
  • Maria Enryd, Kommunal, 08-50803551
Publicerat 2018-06-29
Sista ansökningsdag 2018-07-13
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan