Administratör och biträdande registrator till Spånga-Tensta SDF

Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.

Arbetsplatsbeskrivning

Spånga-Tensta är en av 14 stadsdelsområden i Stockholms stad. Stadsdelsförvaltningarna ansvarar för en viss del av den kommunala servicen till dem som bor i stadsdelen, såsom kommunal förskola, äldreomsorg, stöd och service till personer med funktionsnedsättning, stadsmiljöarbete, socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg, konsumentvägledning och fritids- och kulturverksamhet. De styrs av en politisk nämnd som bestämmer hur pengar ska fördelas för att tillgodose lokala behov.

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av sex avdelningar varav kansli och kommunikation är en. Avdelningen arbetar bland annat med nämndadministration, kommunikation, it och förvaltningens lokalfrågor, park och medborgarkontor. Nu söker vi en serviceinriktad administratör som även kommer att arbeta med visst registratorssarbete.

Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats med både bred och djup expertkunskap. Vi vill verka hälsofrämjande och erbjuder våra anställda olika förmånliga friskvårdserbjudanden. Vi har friskvårdstimme, flexibel arbetstid samt sommar- och vinterarbetstid. Vi har även sång med vår kör Spångfåglarna med extern körledare för de som vill.

Arbetsbeskrivning

Som administratör och biträdande registrator är du centralt placerad på förvaltningens kansli. Du hjälper förvaltningens chefer och nämndens förtroendevalda med administrativa sysslor såsom protokollföring, fakturahantering, uppdatering av webbsidor och intranät samt lokalbokningar. Därutöver kommer du att arbeta med postöppning, diarieföring och utlämning av nämndens och förvaltningens allmänna handlingar.

Tillsammans med registrator och nämndsekreterare är du en viktig del i nämndprocessen och kommer tillsammans med dina kollegor att ansvara för att upprätthålla en välfungerande och rättssäker ärendehantering. Du kommer också att få vara med och utveckla förvaltningens digitala ärendehanteringssystem, eDok.

Till din hjälp så har du mycket erfarna kollegor inom kommunal kommunikation och nämndverksamhet som kommer att bistå dig i din introduktion men också kontinuerligt i ditt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en van administratör och som värdesätter god service. Du ska ha erfarenhet av arbete i offentlig sektor, har du även erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet så är det särskilt meriterande. Det är även meriterande med utbildning i arkiv- och dokumenthantering, registratur, eller erfarenhet som gett motsvarande kunskaper, liksom erfarenhet av arbete i dokument – och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning. Kunskaper i systemen Ciceron Classic eller Platina samt Agresso samt vana av webbpublicering är meriterande, men inget krav.

Då mycket av arbetet handlar om att uttrycka sig i tal och skrift så är det viktigt att du har goda skriftliga och språkliga kunskaper i det svenska språket, och vi förutsätter att du är väl förtrogen med Officepaketet.

Som person så söker vi dig som är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Eftersom du kommer att ha kontakt med allt från chefer till medborgare och journalister så är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunicerar på ett tydligt sätt. Vi tror att du kommer att trivas hos oss om du gillar att arbeta självständigt och kunna driva dina egna processer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Dienstverband Vast dienstverband
Omvang functie Fulltime
Aantal vacatures 1
Uren 100
Plaats Stockholm
Provincie Stockholms län
Land Zweden
Referentienummer 2020/222
Contact
  • Jonas Eliasson, Avdelningschef, 0850803378
Vakbondsvertegenwoordiger
  • Leonard Hinnerud, SSR, leonard.hinnerud@stockholm.se
  • Kristina Wennström, Vision, 08-50803537
Gepubliceerd 20-01-2020
Uiterste datum 03-02-2020
Opleidingseisen

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan