Administratör sökes till S:t Eriks gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

S:t Eriks gymnasium är en stor gymnasieskola som ligger på Kungsholmen i Stockholms innerstad. Här finns en spännande blandning av både högskoleförberedande program och yrkesprogram där kreativitet och kunskap står i centrum.

Skolan har en mångfald av utbildningar, aktiviteter, nationaliteter och språk vilket gör den till en rolig och stimulerande arbetsplats för både elever och personal. Vi utbildar för yrken inom automation, elteknik och kommunikation, finsnickeri, florist-blomsterdesign, frisör och textil design-skrädderi. Vi förbereder för högskola genom estetiska programmets bild och formgivning, animation, film och regi, instrument eller sång, musikproduktion och teater, naturvetenskapsprogrammet och samhällsvetenskapsprogrammets medier, information och kommunikation samt samhällsvetenskap. Vi har även språkintroduktion, vuxenutbildning, Riksgymnasiet för rörelsehindrade (RgRh) samt gymnasiesärskola.

Läs mer på https://steriksgymnasium.stockholm.se/

Nu söker vi en administratör som kommer att ingå i den administrativa avdelningen.

Ansvarsområden inom den administrativa avdelningen är bland annat vaktmästeri, reception, HR, IT-& telefoni, bibliotek, schemaläggning, ekonomi, inköp och upphandling, arkiv- och diarieföring, uppföljning av städ- och kosthållning och lokaler.

Det är en avdelning som servar skolans personal och elever samt medborgare.

Arbetsbeskrivning

I tjänsten som administratör ingår nedanstående arbetsuppgifter:

- Fakturahantering/bokföring samt övriga förekommande redovisningsuppgifter
- Intern och extern rapportering och uppföljning
- Avtalsuppföljning
- Arkiv- och diarieföring
- Inköp- och upphandling
- Arbeta i Skolplattformen och BER samt andra förekommande system inom skolan
- Övriga arbetsuppgifter hänförliga till administrationen utifrån verksamhetens behov

Kvalifikationer

För tjänsten krävs att du har relevant utbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet inom administration. Goda datakunskaper är en självklarhet liksom erfarenhet av administrativa stödprocesser samt ekonomi. Dessutom krävs för tjänsten god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.

Du ska vara stresstålig och flexibel samt kunna arbeta strukturerat och proaktivt. Du tycker om att ha många projekt igång samtidigt som du utan problem kan prioritera om vid nyuppkomna behov. Som person ska du vara lyhörd och nyfiken, ha förmåga att både kunna se detaljer och större sammanhang.

Kunskap i ekonomisystemet Agresso och arbete i Excel är meriterande.

Övrigt

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen. 

Vänligen respektera att ansökning sker via rekryteringsverktyget. Telefonsamtal undanbedes.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Dienstverband	Onbepaalde tijd
Omvang functie	Fulltime
Gewenste startdatum	Snarast
Aantal posities	1
Uren	100 %
Plaats	Stockholm
Provincie	Stockholms län
Land	Zweden
Referentienummer	2018/7823
Contact	Johanna Ahl, administrativ chef, johanna.ahl@stockholm.se
Vakbondsvertegenwoordiger	Maria Löthberg, Vision, maria.lothberg@stockholm.se
Gepubliceerd	12-12-2018
Uiterste datum	06-01-2019
Opleidingseisen