generell-orange.png

Administratör till Stadsledningskontoret

Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Finansavdelningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Stadsledningskontoret som arbetsplats

Tjänsten som administratör är placerad på enheten för intern ekonomi som är en del av finansavdelningen. Enheten består idag av fyra medarbetare inklusive enhetschefen. De övriga arbetar som redovisningsekonom och controller. Enheten för intern ekonomi ansvarar för budget, bokslut samt uppföljning av stadsledningskontorets verksamheter, inklusive den politiska organisationen. Enheten sköter också kontorets övergripande ekonomiadministration. Enheten för intern ekonomi rapporterar till kommunstyrelsen.

Vi erbjuder dig

• En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Vi har tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder.
• Goda kompetensutvecklingsmöjligheter.
• Stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor.
• Flexibel arbetstid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, med träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.

Om tjänsten

Som administratör arbetar du med ekonomiadministration och annat löpande administrativt arbete. Ekonomiadministrationen innebär bland annat:

  • Kontering och utredning av leverantörsfakturor i Agresso
  • Kundfakturering i Agresso
  • Utbetalningar
  • Registervård
  • Stöttning i inköpsprocessen

Andra arbetsuppgifter är till exempel att samordna förvaltningens administrativa nätverk, administrera betal- och taxikort och arbeta med arkivering och gallring av räkenskapsmaterial. Du sköter också viss behörighetsadministration i Agresso och dokumentation av rutiner. Du förväntas planera och utföra arbetet självständigt men i samråd med övriga i teamet. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

  • Gymnasieexamen, gärna med inriktning inom ekonomi
  • Några års erfarenhet av arbete som administratör och vana av att arbeta i verksamhetssystem
  • God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av arbete med Agresso 
  • Eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet
  • Erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation, gärna kommunal verksamhet
  • Erfarenhet av redovisningsarbete.

Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt och driver ditt eget arbete framåt. Då arbetet innebär många kontakter med såväl politiker som tjänstemän så behöver du vara både serviceinriktad, flexibel och ha lätt för att skapa goda relationer. Du trivs med att arbeta både i grupp och självständigt.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning är du varmt välkommen med din ansökan!

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av arbetspsykologiska urvalstester.

Rekrytering till tjänsten sker under förutsättning att inte tjänsten tas i anspråk av sökande med företrädesrätt. 

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Dienstverband Vast dienstverband
Omvang functie Fulltime
Indiensttreding Enligt överenskommelse
Aantal vacatures 1
Uren 100%
Plaats Stockholm
Provincie Stockholms län
Land Zweden
Referentienummer 2021/125
Contact
  • Gunilla Dahl, Rekryteringskonsult, 08-508 11 738
  • Kristin Strand, Enhetschef , kristin.strand@stockholm.se
Vakbondsvertegenwoordiger
  • Sofie Hellström Rückert, SACO, 08-508 29 191
  • Katina Staf, Vision, 08 - 508 29 192
Gepubliceerd 20-01-2021
Uiterste datum 03-02-2021
Opleidingseisen

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan