Administrativ assistent till bostäder med särskild service

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Arbetsplatsbeskrivning 

Enhet Bostad med särskild service har idag 6 gruppbostäder som är sprida i Spånga och Tensta samt stödboende och boendestöd. Ledningen består av en enhetschef med tre biträdande enhetschefer med totalt 76 medarbetare under sig.

Enheten arbetar med vuxna brukare med funktionsnedsättning enligt LSS och SoL. 

Arbetsuppgifter
 
Som administrativ assistent har du ett mångsidigt uppdrag och du arbetar i en spännande miljö i nära samarbete med bitr.enhetschefer och medarbetare. Sedvanliga kontorsuppgifter och administration är dina huvudsakliga ansvarsområden inom vilka du samverkar och stödjer enheten. Viktiga delar i arbetet är att kontera och godkänna fakturor, daglig hantering av lönesystemet Lisa Tid, protokollskrivning, akt hantering inkl. arkivering m.m. samt att i övrigt vara ett administrativt stöd för enhetens chefer och medarbetare. Andra uppgifter i tjänsten gäller avtal och inköp, samt sammanställningar av rapporter och statistik.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är gymnasieekonom eller motsvarande och har vana av att arbeta i Excel och Word. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 

Erfarenhet av arbete i IT-systemet Paraply och ekonomisystemet Agresso samt lönehantering systemet Lisa Tid är meriterande.

För att fungera och trivas bra i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar, du är noggrann och ansvarsfull. Du är därtill självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Provanställning kan bli aktuellt.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Dienstverband	Onbepaalde tijd
Omvang functie	Fulltime
Gewenste startdatum	2017-06-01
Aantal posities	1
Uren	100
Plaats	Spånga-Tensta
Provincie	Stockholms län
Land	Zweden
Referentienummer	2017/2604
Contact	Hamid Radnahad, enhetschef, 0850803510
Vakbondsvertegenwoordiger	Kristina Vennström, Vision, 0850803537 Maria Enryd, Kommunal, 0850803551 Andrea Szecsödy, SACO, 0850803195
Gepubliceerd	21-04-2017
Uiterste datum	07-05-2017
Opleidingseisen