ILS-samordnare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Staben på Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning ansvarar för samordning av nämndens större planerings- och uppföljningsärenden, kommunikation, arkiv, nämndsekretariat, registratur, arkiv, säkerhetsarbete och juridiskt stöd. Till staben söker vi nu en förvaltningsövergripande ILS-samordnare med ansvar för att bl.a. samordna nämndens planerings- och uppföljningsärenden som exempelvis verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse.

Arbetsbeskrivning

I rollen som ILS-samordnare arbetar du nära stabschefen och ekonomichefen. Du samarbetar med förvaltningens olika utredare, som exempelvis ansvarar för att skriva och följa upp olika delar av verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse.

Du kommer bl.a. att;

•Samordna förvaltningens planerings- och uppföljningsärenden

•Ta fram tidplaner, anvisningar och processbeskrivningar

•Samordna arbetet med förvaltningens väsentlighet- och riskanalys samt internkontroll med tillhörande uppföljning och kontroll

•Utbilda i t.ex. att skriva tjänsteutlåtanden, att skriva verksamhetsplan, att skriva lättläst/ klarspråk mm

•Skriva tjänsteutlåtanden

•Samordna arbetet med revisorernas granskningar och uppföljningar

•Delta i arbetet med samt samordna/ implementera/ processleda diverse förvaltningsövergripande processer. Tex att samordna förvaltningens arbete med att färdigställa ett kvalitetsledningssystem.

•Representera förvaltningen i nätverket för ILS- och kvalitetsfrågor

•Utgöra ett stöd till förvaltningsledningen

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap eller socionom. Du har erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom politiskt styrd verksamhet och det är ett krav att du har arbetat med strategiska frågor. Erfarenhet av att arbeta i stadens webbaserade lednings- och styrsystem (ILS-webb/stratsys) är meriterande. Du har ett starkt utvecklingsdriv, är van att samordna övergripande processer och arbeta med flera frågor parallellt. I din yrkesutövning är du noggrann och mycket bra på att planera, prioritera och strukturera. Du är bra på att samarbeta och kan genom ett pragmatisk och prestigelöst förhållningssätt självständigt driva såväl större projekt som utvecklingsarbete. För att lyckas i denna roll behöver du vara kommunikativ och en mycket god skribent.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.

Ansettelsestype	Fast stilling
Arbeidstid	Heltid
Tiltredelse	snarast
Antall ledige stillinger	1
Arbeidsomfang	100%
Sted	Stockholm
Fylke	Stockholms län
Land	Sverige
Referansenummer	2020/711
Kontakt	Anna Larsson, 0850814623
Tillitsvalgt	VISION Eva Fagerhem, 08-50820114 SACO Daniel Knudsen, 08-50814675 Ledarna Karin Wrannvik, 076-1290750
Publisert	17.02.2020
Søknadsfrist	02.03.2020
Utdanningskrav