Administrativ chef

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

 

Stockholm Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2023. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och för ett Stockholm som håller samman. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter. Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde och där vi är varandras arbetsmiljö.

 

ESS-gymnasiet är en skola med specialpedagogisk profil och erbjuder utbildningar inomSamhällsvetenskapsprogrammet samt inom Introduktionsprogrammen, Preparand, Individuellt alternativ samt Språkintroduktion. Vi finns på flera adresser inom Stockholms stad. Vår uttalade ambition är att finna nya vägar för att skapa en gymnasieskola med hög kvalitet. Läs mer om oss på vår hemsida http://essgymnasiet.stockholm.se/.

Arbetsbeskrivning 

Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs och anpassas till skolans förutsättningar och behov. Som skolans administrativa chef leder du ett litet team av medarbetare där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare. Du är en del av ledningsgruppen tillsammans med skolans rektorer och ni har ett nära samarbete i vardagen.

Vi söker en medarbetare med tidigare chefserfarenhet. Du vill leda ditt team i den dagliga verksamheten mot att tillsammans verka för skolans gemensamma mål. Du är van att leda processer, gärna från pedagogisk verksamhet och pedagogisk erfarenhet är en tydlig merit. Vi lägger stor vikt på förmågan att samarbeta då ett väl fungerande delat ledarskap är centralt i skolans ledning. Du har ett öga för samordning och ser hur skolans olika funktioner kan samverka samt är beredd att leda och driva fram förändring.

Du har utöver detta erfarenhet av att arbeta med ekonomiskt uppföljningsarbete och budgetering. Utöver det ekonomiska analys- och uppföljningsarbetet ligger det i rollen att kommunicera ekonomiska samband och konsekvenser i skolans ledningsgrupp, för skolans personal samt för gymnasieavdelningens ledning och central förvaltning.

Uppdrag:

• Vara närmsta chef för personalen inom ditt ansvarsområde.
• Driva utveckling och effektivisering av det administrativa stödet
• Ansvara för skolans ekonomiska uppföljning samt övriga underlag för styrning och ledning, i nära samarbete gymnasieavdelningens verksamhetscontroller samt stödfunktionerna på central förvaltning.
• Kontakter med fastighetsförvaltare och entreprenörer i ett ständigt pågående arbete med att hålla skolans lokaler i gott skick, rustade för pedagogisk verksamhet.
• Leda och vara en del av det vardagliga arbetet med administration kring elever, personal och pedagogisk verksamhet.
• Ansvara för att kansli, vaktmästeri, IT, skolmåltid och café samt lokaler och städning dagligen fungerar.
• Arbeta med upphandlingsfrågor.
• Driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom ditt ansvarsområde.
• Verka för tillit, ett gott arbetsklimat och bemötande inom den egna enheten och i skolan som helhet.
• Vara en god ambassadör för staden.
• I övrigt arbetsuppgifter på uppdrag av rektor.

 

Kvalifikationer

 

Relevant högskoleutbildning

Erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete

Chefserfarenhet med budget- och personalansvar

Förmåga att organisera, skapa strukturer och rutiner

Förmåga att arbeta självständigt

Samarbetsförmåga

Kommunikativ kompetens och ett tydligt ledarskap

Kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg

 

Meriterande:

Arbetsrättslig kompetens

Erfarenhet av schemaläggning och tjänsteplanering

Kunskap om gymnasieskolans uppdrag och uppbyggnad

Tala och skriva engelska obehindrat

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ansettelsestype	Fast stilling
Arbeidstid	Heltid
Tiltredelse	2018-08-06 eller enligt överenskommelse
Antall ledige stillinger	1
Arbeidsomfang	100 %
Sted	Stockholm
Fylke	Stockholms län
Land	Sverige
Referansenummer	2018/2555
Kontakt	Anneli Hofström, administrativ chef , 076-1291618 Astrid Kratz, rektor, 08-50833354
Tillitsvalgt	Behiye Arikan, Vision, 08-50840782 Karin Wrannvik, 076-1290750
Publisert	19.04.2018
Søknadsfrist	10.05.2018
Utdanningskrav