Administratör

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Olovslund/Nockebyhovs skolor ligger naturskönt i Bromma. Nockebyhovsskolan är vår annexskola som ligger intill Judarskogen och nära Mälaren. Det är en enparallellig F-3-skola med ca 100 elever. Olovslundsskolan, som är vår huvudskola med drygt 500 elever, är från och med hösten 2013 en treparallellig F-6-skola. På skolan finns också en grundsärskola med 20 elever.

Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats och ett exempel på det är vårt förebyggande och hälsofrämjande arbete för både elever och personal. Vi arbetar aktivt med personalens friskvård där vår hälsocoach har en nyckelroll.

Arbetsbeskrivning

Som Administratör kommer du vara skolans ansikte utåt och ta emot elever, vårdnadshavare, personal och andra i skolans expedition. Du kommer även att ingå i skolornas administrativa grupp där arbetet präglas av dialog och nära samarbete. Huvudsakliga arbetsuppgifter förutom mottagande i expeditionen kommer att vara elev- och personalhantering i stadens administrativa system, arkiv och diarieföring, vikariesamordning och modersmålssamordning.

Kvalifikationer

Du har minst gymnasiekompetens och en relevant vidareutbildning med inriktning mot administrativa arbetsuppgifter. God datorvana är en förutsättning. Erfarenhet av att arbeta i stadens administrativa system, t ex Diabas, BER och Lisa självservice är meriterande.

Vi söker dig som uppskattar att arbeta i team och samtidigt är strukturerad och självgående. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Övrigt

Tjänsten är förlagd till Olovslundsskolans expedition men administrationen på Olovslundsskolan utgör även stödfunktion åt annexskolan i Nockebyhov.  

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ansettelsestype	Fast stilling
Arbeidstid	Heltid/Deltid
Tiltredelse	2018-01-01 eller enligt överenskommelse
Antall ledige stillinger	1
Arbeidsomfang	75-100%
Sted	Stockholm
Fylke	Stockholms län
Land	Sverige
Referansenummer	2017/7123
Publisert	08.11.2017
Søknadsfrist	22.11.2017
Utdanningskrav