Skolassistent till Skarpnäcks skola
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Arbetsplatsbeskrivning
Skarpnäcks skola är en F-9 skola med ca 970 elever, därav ca 96 elever i förskoleklass och 43 elever i grundsärskolan, och ca 165 personal.
Skarpnäcks skolas vision är: Hjärta – Hjärna – Hälsa med målet att ge alla elever verktyg för ett livslångt lärande, en trygg skolmiljö och förutsättningar för fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande.
Vi arbetar aktivt med inkludering både i grundskolan och mellan grundskola och grundsärskola.
Alla arbetslag får metodhandledning i lågaffektivt bemötande.
Vi är en Övningsskola, vilket innebär att vi är en av sex grundskolor i Stockholms Stad som är en särskilt utvald övningsskola med syftet att höja kvaliteten i lärarutbildningen och stärka studenternas professionsutveckling genom ett närmare samarbete mellan universitets- och verksamhetsförlagdutbildning.
Som anställd på Skarpnäcks skola erbjuds du en friskvårdspeng och en friskvårdstimme i veckan på arbetstid. Du har även möjlighet att som anställd i Stockholms stad köpa ett simhallskort till ett mycket förmånligt pris, vilket ger dig tillgång till Stockholms stads sim- och träningshallar.
Här hittar du oss i Kärrtorp
Arbetsbeskrivning
Tillsammans med skolsekreteraren är du skolans ansikte utåt och ansvarar för skolans reception. Du ansvarar för vikarieanskaffningen, vilket innebär att din arbetsdag börjar senast kl.07:00. Du ser till att vikarierna tas emot och får nycklar, scheman. Du skriver anställningsavtal till timanställda och administrerar deras tidrapportering. Du ansvarar för administration av elever och skolbarnomsorg mot åk F-3 samt modersmålbeställningar för F-9 i Skolplattformen. I arbetet runt modersmålet ingår även viss schemaläggning i Novaschem. Du ansvarar även för skolfotograferingen.
Tillsammans med skolsekreteraren ansvarar du för personaladministration av frånvaro i Lisa-självservice, skolans funktionsbrevlåda, diarieföring i Diabas och arkivering, posthantering, tolkbeställningar.
Skolintendenten är din närmsta chef och du ingår i serviceteamet som består av medarbetarna i reception, bibliotek, IT, vaktmästeri och skolrestaurang.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är administratör och tycker om mötet med människor och trivs med många varierande arbetsuppgifter. Du har mycket god data- och administrativ vana. Det är meriterande om du har kunskap om Stockholms stads datasystem: Skolplattformen BER och FN, Novaschem, Diabas/Ciceron, Agresso och Lisa-självservice. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i så väl tal som skrift.
Som person ser vi att du:
- är självgående och ansvar för din uppgift
- är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar
- är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer och fokuserar på rätt saker
- har god samarbetsförmåga
- är relationsskapande, utåtriktad och skapar kontakter och underhåller relationer
- är lojal, uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och handlar enligt fattade beslut, mål, policyer och riktlinjer
- är serviceinriktad och har intresse och vilja att hjälpa andra och leverera lösningar
- är tydlig och kommunicerar på ett tydligt sätt, påminner och följer upp
- är strukturerad, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt
Erfarenhet från liknande arbete krävs.
Övrigt
Stockholms stad tillämpar ”Rökfri arbetstid” vilket innebär att rökning endast är tillåten under din rast.
| TYPE_OF_EMPLOYMENT | Fast stilling |
|---|---|
| HOURS | Heltid |
| Nynorska | 1 december eller enligt överenskommelse |
| NUMBER_OF_POSITIONS | 1 |
| WORKING_HOURS | 39,5 timmar/vecka |
| Sted | Kärrtorp |
| Fylke | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| REFERENCE_NUMBER | 2018/6289 |
| CONTACT |
|
| Tillitsvalgt |
|
| PUBLISHED | 03.10.2018 |
| ENDS | 17.10.2018 |
| EDUCATIONS_REQUIREMENT |
|
