Administrativ chef/Intendent grundskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Sköndalsskolan ligger i det starkt expansiva och natursköna området Sköndal med närhet till Drevviken. Skolan har årskurs F-6 med ca. 500 elever i årskursvisa arbetslag med integrerade fritidshem och fritidsklubbar. Läs mer på: www.skondalsskolan.stockholm.se

Arbetsbeskrivning

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning som t.ex. flerårig resultatanalys på individnivå. • Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling • Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten • Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten • Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet • Ingå i skolans ledningsgrupp • Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri, expedition) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling • Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler • Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service • Ansvara för extern och intern kommunikation • Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer

Högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande förvaltningslinjen/Civilekonomexamen. Viss juridisk kompetens ses som en fördel.

God förmåga att utrycka sig i tal och skrift. Excel är oftast din bästa vän. Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt PUL (Personuppgiftslag 1998:204) & GDPR. Bra att ha kännedom om Agresso, ILS/Stratsys, Schemaläggning.

Du är självgående, strukturerad och har förmågan att göra strategiska analyser. Du uppfattas som pålitlig och kan bygga goda relationer, bl.a. genom att kommunicera tydligt och återkoppla.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

TYPE_OF_EMPLOYMENT	Fast stilling
HOURS	Heltid
Nynorska	190103
NUMBER_OF_POSITIONS	1
WORKING_HOURS	100%
Sted	Stockholm
Fylke	Stockholms län
Land	Sverige
REFERENCE_NUMBER	2018/6168
CONTACT	Jesper Tornebjer, Rektor, 0850847301
Tillitsvalgt	David Lövström, Vision, 0850847300
PUBLISHED	26.09.2018
ENDS	10.10.2018
EDUCATIONS_REQUIREMENT