Skolsekreterare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Vinsta grundskola är uppdelad på två skolor med ett avstånd på ca 2km och totalt ca 930 elever och 130 personal. Vi söker nu en skolsekreterare till Vinsta Grundskola Västra. På Vinsta grundskola Västra har vi ca 570 elever från årskurs 4 till årskurs 9 och 78 personal. Vi bedriver vår huvudsakliga verksamhet dagtid måndag till fredag och då sätts våra elever i centrum.

Arbetsbeskrivning

Som skolsekreterare arbetar du med posthantering, telefonsamtal, besökare, personaladministration och elevadministration, arkivering och diarieföring. Du arbetar också som ekonomiassistent vid uppföljning av ekonomi och budget, kontering och fakturering. Här ingår också inköp av material och hantering av leveranser. Skolsekreteraren är också skolledningens informationskanal och förlängda arm. Du assisterar skolledningen som består av rektor, biträdande rektorer och administrativ chef som också är din närmsta chef och uppdragsgivare.

Kvalifikationer

Du har förmodligen en ekonomisk utbildning eller utbildning inom personalområdet eller erfarenhet av att ha arbetat som VD-assistent.

Du är serviceinriktad, stresstålig och arbetar strukturerat och proaktivt. Du tycker om att ha många projekt igång samtidigt som du utan problem kan prioritera om vid nyuppkomna behov. Din förmåga att planera och organisera är ett krav för att klara uppdraget.

Övrigt

Du har hög kompetens i kommunikation och i Outlook och office 365. Du har också arbetat i liknande program så som:

Agresso
BER
Lisa självservice
Diabas
Winlas
Skolwebb/Skolplattformen

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Forma zatrudnienia	Umowa na okres próbny
Etat	Pełny / niepełny etat
Rozpoczęcie zatrudnienia	20180220
Liczba wolnych stanowisk	1
Czas pracy	100%
Miejscowość	vällingby
Powiat	Stockholms län
Państwo	Szwecja
Numer referencyjny	2018/785
Kontakt	Anna Wadenhed, anna.wadenhed@stockholm.se
Przedstawiciel związku zawodowego	Natalia Kanaeva, Vision, natalia.kanaeva@stockholm.se
Opublikowane	05.02.2018
Termin ostateczny wysłania podania	19.02.2018
Wymagane wykształcenie