Administratör till avdelningen för personal och kompetensförsörjning
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Vi som arbetar i Stockholms stad bidrar till att forma ett hållbart Stockholm där alla kan växa. Vi utgår från stockholmarnas behov och våra verksamheter bidrar till bättre förutsättningar för att leva, bo och verka i Stockholm. Oavsett vilken del av staden vi arbetar i känner vi stolthet och engagemang för vårt arbete. I takt med att Stockholm växer förändras även vårt uppdrag. Detta kräver att vi ständigt arbetar för att utveckla verksamheten och vår kompetens.
Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad har cirka 15 000 medarbetare och ca 170 grund- och gymnasieskolor. Avdelningen för personal och kompetensförsörjning (PK-avdelningen) är en stödavdelning som består av tre enheter med inriktningarna kompetensförsörjning, HR samt arkiv och registratur. Totalt på avdelningen finns 60 medarbetare och staben består av 7 personer. Din närmaste chef är avdelningschefen.
Arbetsbeskrivning
Dina arbetsuppgifter är att vara administrativt stöd till PK-avdelningens stab samt även till utbildningsförvaltningens direktör. Det innebär personal- och ekonomiadministration, att organisera konferenser, hantera möten och mötesbokningar. I samarbete med avdelningens övriga administratörer planerar och organiserar du förvaltningens större event så som hedersbelöning och pensionärsmiddag. I arbetsuppgifterna ingår även administration av förvaltningens feriearbetare, fakturahantering, inköp, diarieföring samt att skriva protokoll. Du är administrativ kontaktperson gentemot de fackliga organisationerna.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, gedigen erfarenhet av arbete som administratör och goda kunskaper inom IT, bl a Officepaketet, personal- och/eller ekonomisystem. Meriterande är om du har erfarenhet av Stockholm stads system så som Agresso, Lisa och Jobba i stan.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du ger god service, har ett stort intresse av att hjälpa andra och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du är strukturerad och har förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete.
| Tipul de angajare | Contract de munca pe perioada nedeterminata |
|---|---|
| Tipul de contract de angajare in procente | Norma intreaga |
| Prima zi de lucru | Tillträde enligt överenskommelse |
| Numarul total de locuri de munca vacante | 1 |
| Durata timpului de munca | 100% |
| Oras | Stockholm |
| Judet | Stockholms län |
| Tara | Suedia |
| Număr de referință | 2019/166 |
| Contact |
|
| Reprezentant sindical |
|
| Publicat | 3600/0/AM |
| Termenul limita pentru depunerea cererii | 3600/0/AM |
| Cerinte de studii |
|
