Administrativ assistent till Individ- och familjeomsorg Barn och Ungdom

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Avdelningen barn och ungdom består av fem enheter:

• Mottagningsenheten som består av mottagningsgruppen och gruppen för ensamkommande barn.
• Utredningsenheten som består av fem utredningsgrupper: 0-9 år (2 st), 10-20 år (2 st) och syskongrupp 0-20 år (1 st).
• Familjevårdsenheten
• Familjerättsenheten
• Öppenvårdsenheten

Avdelningen leds av en avdelningschef och enheterna av enhetschefer.

Nu behöver mottagningsenheten en duktig administrativ assistent till gruppen för ensamkommande barn. Gruppens främsta uppdrag är att genomföra utredningar samt följa upp placeringar av ensamkommande barn och ungdomar enligt SoL och i förekommande fall enligt LVU.

Vi söker dig som vill vara en del av ett glatt och engagerat gäng!

Arbetsbeskrivning

I rollen som administrativ assistent stöttar du samtliga socialsekreterare i gruppen för ensamkommande barn och ungdomar. Dina arbetsuppgifter är varierande men en stor del består av att återsöka medel från Migrationsverket och administration kring detta. Denna del av arbetet sker i nära samverkan med vår ekonomicontroller. Du arbetar också med fakturahantering i vårt ekonomisystem Agresso och kommer under semestertider även hjälpa till med detta på andra enheter. 

I dina arbetsuppgifter ingår också att beställa registerutdrag, ansvara för avtal mellan stadsdelen och uppdragsgivare, söka lediga platser hos vårdgivare vid behov av placering och behandling samt att lägga in beslut från nämnden i verksamhetssystemet Paraply. Du assisterar socialsekreterarna vid inhämtning/utlämning av information och handlingar gentemot andra myndigheter och instanser. Du kommer även att ha kontakt med våra uppdragstagare och hantera stora mängder information där alla handlingar måste hanteras rättssäkert och med hög kvalitet. Andra administrativa sysslor, som att vara protokollförare vid arbetsplatsträffar, kan förekomma delegerat av enhets- eller biträdande enhetschef. 

Du är underställd enhetschefen och kommer till en enhet med medarbetare som är måna om utveckling, engagemang och glädje.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen behöver du fullgjord gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av ekonomiarbete.
Du är van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketets samtliga program. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och vi ser det som meriterande om du utöver svenska talar andra språk (engelska, persiska/dari, arabiska).

Du kommer att fungera som ”spindel i nätet” vilket innebär att du behöver vara serviceinriktad och flexibel. Du kan snabbt identifiera var ditt stöd behövs och gör de rätta prioriteringarna under pressade situationer. Du är prestigelös och har god samarbetsförmåga samt arbetar noggrant och strukturerat.

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid engagemang och intresse av att vara med och vidareutveckla det dagliga arbetet.

Övrigt

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under ett år med eventuell möjlighet till förlängning.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.

Tipul de angajare	Angajare temporară mai mare de 6 luni
Tipul de contract de angajare in procente	Norma intreaga
Prima zi de lucru	Snarast enligt överenskommelse
Numarul total de locuri de munca vacante	1
Durata timpului de munca	39,5 tim/v.
Oras	Globen
Judet	Stockholms län
Tara	Suedia
Număr de referință	2017/7746
Contact	Fariba Roosta, enhetschef, 08-50820303 Nathalie Tankus, biträdande enhetschef, 08-50814319
Reprezentant sindical	Eva Fagerhem, Vision, 076-1220114 Johanna Lundahl, SACO/SSR, 08-50814154
Publicat	3600/0/AM
Termenul limita pentru depunerea cererii	3600/0/AM
Cerinte de studii