Familjebostäder söker Biträdande Förvaltare Norra Innerstaden (vikariat 1,5 år)

Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har; sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.

För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om arbetstidens förläggning eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund – i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Har detta betydelse för dig vet vi att du kommer trivas. Välkommen till ett viktigt jobb.

Nu söker vi en Biträdande förvaltare till förvaltningsenheten. Ditt arbete kommer att innebära ett nära samarbete med förvaltaren i ett av Familjebostäders förvaltningsområden (Norra Innerstaden). Förvaltaren är din närmaste chef och i er medarbetargrupp finns husvärdar och fastighetsskötare. I ert gemensamma ansvar omfattas den tekniska och ekonomiska förvaltningen med utgångspunkt att förvaltaren agerar fastighetsägare. Du kommer vara en viktig länk mellan förvaltaren och teamet i verksamhetsfrågor när det kommer till att leda och utvecklas tillsammans.

Tjänsten är tänkt att starta 1/5-2024 fram till 1/9-2025 och du kommer att utgå från vårt lokalkontor som ligger på Fatbursgatan på Södermalm. Vill du veta mer om vad vi erbjuder för förmåner och hur några av våra medarbetare upplever att det är att jobba hos oss? Läs mer här

Dina arbetsuppgifter

• I rollen ingår skadehantering, kontakter med försäkringsbolag med tillhörande hantering i kalkylssystemet MEPS.
• Du medverkar och ansvarar för myndighets- och revisionsbesiktningar
• Behjälplig med garantiåtgärder för förvaltningsområdets nyproducerade fastigheter.
• Du ansvarar i samråd med förvaltaren för att äga och driva genom projekt gällande fastigheternas tekniska behov med fokus på både avkastning och ekonomiska mål.
• Du arbetar med framtagande av statistik och säkerställer våra avtalsåtaganden gentemot våra sidoleverantörer.
• Du är förvaltarens förlängda arm till teamet.
• Ansvaret för besiktningar av lägenheter, upprätta besiktningsprotokoll och fastställa ansvarsfrågan för eventuella åtgärder.
• Äga och ansvara för viss hyresgästärenden och dialog med berörda för att lösa deras frågor.
• Biträda förvaltaren vid kortare ledigheter i aktuella frågor i samråd med övriga förvaltare.
• Arbeta med och medverka i frågor kring underhållsplanering av fastigheterna.
• Leda och ansvara för vissa driftmöten både extern och internt.

Kvalifikationer

• Du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsområdet eller motsvarande kompetenser förvärvade genom arbetslivserfarenhet.
• Du har kunskap inom fastighetsekonomi, fastighetsjuridik samt byggteknik.
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Du har god datorvana och ett intresse av digitala möjligheter och lösningar.
• Eftersom vårt fastighetsbestånd finns runt Stockholmsområdet är det ett krav att du har körkort.
• Erfarenhet från hantering av försäkringsskador samt arbetet med kalkylverktyget MEPS är meriterande.
• Erfarenhet av LOU och fastighetssystemet Fast2 är meriterande.
• Ledarskaps erfarenheter är meriterande.
• Tidigare erfarenhet kring arbete med social hållbarhet (trygghetsfrågor) är meriterade.

Personliga egenskaper

• Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och tar gärna i lite extra för att leverera lösningar.
• Vi tror att du är van och gillar att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt för att uppnå bästa resultat.
• Du har en ekonomisk medvetenhet och ett strukturerat arbetssätt. 

Vi erbjuder
Ett viktigt jobb
Vårt allmännyttiga samhällsuppdrag handlar om något av det finaste som finns, människors hem. Tillsammans utvecklar och förvaltar vi levande stadsdelar. Det är inte bara ett jobb. Det är ett uppdrag.

Hållbarhet i fokus
Vi gör hållbara val när vi renoverar och bygger nytt för att minimera vår klimatpåverkan. Samtidigt är det lika viktigt för oss att jobba med trygghet i våra bostadsområden, för att livet mellan husen ska fungera.

Ett tydligt ledarskap 
Våra ledare får höga betyg av våra medarbetare. De har förmågan att motivera, inspirera och visa uppskattning. Hos oss kommer du helt enkelt trivas och utvecklas. 

Balans mellan arbete och fritid
Massage på arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och ett höjt semesterdagstillägg är bara några i raden av våra förmåner som gör det enkelt för dig som medarbetare att må bra.

En levande företagskultur
Vår värdegrund ger oss ett starkt stöd i vardagen – i möten med våra kunder och hur vi är mot varandra. Hos oss får du engagerade, kundfokuserade kollegor med affärsmässighet och nytänkande i fokus.  

Ansökan
Om du tycker att du känner igen dig i beskrivningen och rollen låter spännande tar vi gärna emot din ansökan redan idag. Vi kommer att behandla ansökningarna löpandes när du skickat in via ansökningslänken. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Fanny Johansson, HR-partner 08-737 20 95 eller Tobias Alenius, Förvaltare 08-737 23 60.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekryteringen. Samtliga av våra inköp sker i enlighet med LOU och för att kunna arbeta med oss så ska man ha varit med i upphandlingen och tecknat ett ramavtal.

Type of employment	Permanent position
Contract type	Full time
First day of employment	Enl. överenskommelse
Number of positions	1
Full-time equivalent	100%
City	Farsta
County	Stockholms län
Country	Sweden
Reference number	2024/1081
Contact	Fanny Johansson, 087372095
Union representative	Jim Schütt, Kommunal, 070-7372550
Published	26.Feb.2024
Last application date	18.Mar.2024 11:59 PM CET
Education requirement