Inköpsadministratör till Stockholms Hamnar (vikariat)

Gillar du administration och att ha kontakt med många människor? Då kan jobbet som inköpsadministratör vara något för dig.

Inköpsenheten har som uppdrag att se till att Stockholms Hamnars behov av entreprenader, varor och tjänster köps in på det ekonomiskt bästa sättet med hänsyn till kvalitets-, miljö- och andra lagkrav. Vår nuvarande juniora inköpare kommer att vara föräldraledig i drygt ett år. Därför söker vi dig som kan vara hennes vikarie när det gäller inköpsadministration.

Du arbetar främst i avtalsdatabasen E-avrop och inköpssystemet Agresso men du är även ett stöd till de strategiska inköparna, inköpschef och organisationen. Du ansvarar för att processer och rutiner följs enligt Lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna (LUF), samt att organisationen tillämpar dessa lagar.

Du kommer bland annat att:

• ansvara för att Stockholms Hamnars leverantörer och avtal är tillgängliga i avtalsdatabasen samt i inköpssystemet
• förse beställarna med rapporter och statistik från avtalsdatabasen
• stötta beställarna i orderprocessen
• utbilda organisationen i avtalsdatabasen och i inköpssystemet
• uppdatera inköpsenhetens intranätsida med giltiga dokument om processer, rutiner, nya lagändringar och lathundar
• hantera inköpsenhetens funktionsmail
• hantera förfrågningar från Stockholms stad angående intressanta upphandlingar för organisationen att delta i
• hantera förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar/maska anbud.

Är det här du?

Vi söker dig med gymnasial examen som erfarenhet inom administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i systemen Agresso eller E-avrop. Det är även meriterande om du har kunskap eller erfarenhet av LOU/LUF. Vi förutsätter att du har god datorvana samt kan talar och skriver god svenska och engelska. 

Som person är du strukturerad, noggrann och gillar ordning och reda. Vidare har du är bra på att kommunicera, kan fatta beslut i rätt tid och är proaktiv i ditt arbetssätt. Vi värdesätter att du främst kan arbeta självständigt men även har lätt för att samarbeta med andra.

Vi erbjuder

Som inköpsadministratör får du värdefull erfarenhet av att arbeta på ett modernt hamnföretag med strategisk betydelse för Stockholmsregionens utveckling.

Stockholms Hamnar värnar om att ha en öppen atmosfär och många anställda har ett stort engagemang i sitt arbete och för verksamheten. Medarbetarna beskriver sig själva som engagerade, lösningsinriktade och att de sätter verksamhetens intressen främst.

Hållbar utveckling och fokus på arbetsmiljö och mångfald genomsyrar vår verksamhet. Vi arbetar i moderna aktivitetsbaserade lokaler med sjöutsikt i Frihamnen. Läs mer om hur det är att arbeta hos oss på www.stockholmshamnar.se/jobb.  

Vi ser fram emot din ansökan

Om du tycker att tjänsten som inköpsadministratör passar väl in på dina kvalifikationer och hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast, senast 18 oktober 2022.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Per Rydberg, inköpschef, per.rydberg@stockholmshamnar.se eller 08-670 26 66.

Stockholms Hamnar arbetar för en alkohol- och drogfri arbetsmiljö. Därför kan slumpmässiga drogtester förekomma under anställningen.

Om Stockholms Hamnar

Stockholms Hamnar är en av världens största passagerarhamnar och en av Sveriges största godshamnar. Stockholms Hamnar finns i Stockholm, Norrtälje och Nynäshamn. Medelantalet anställda är 130. Läs mer på www.stockholmshamnar.se.

Type of employment	Temporary position
Contract type	Full time
Employment expires	2023-12-31
Number of positions	1
Full-time equivalent	100 %
City	Frihamnen
County	Stockholms län
Country	Sweden
Reference number	2022/6831
Published	04.Oct.2022
Last application date	18.Oct.2022 11:59 PM CEST
Education requirement