Administrativ assistent sökes

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Beskrivning

Du som får jobbet blir en av två administrativa assistenter på Vuxenenheten. Vuxenenheten är en del av Avdelningen för vuxna tillsammans med enheten för arbete och välfärd, enheten för socialpsykiatri och funktionshinder, samt ett antal utförarverksamheter.

Arbetsuppgifter

"Det bästa med jobbet är att det är omväxlande och man styr upp själv", säger vår nuvarande administratör. Som hennes efterträdare avlastar du oss handläggare med att skriva våra beslut och avrop, samt våra chefer med diverse underlag. Du sköter A-listan och underlag till sociala delegationen, samt kontakten med diariet. Du blir behörig beställare för möteslokaler, telefoni, datorer, ergonomi etc. Du sköter uppdaterar vårduppföljningsfilen tillsammans med en chef, samt skriver våra mötesprotokoll. Sist men inte minst kan du hantera fakturor; du har en kollega som har huvudansvaret för fakturor men förväntas hoppa in som ersättare vid frånvaro. 

Kvalifikationer

Dokumenterad erfarenhet från datasystem som Agresso fakturahantering 
Dokumenterad erfarenhet av Stockhlolm stads sociala dokumentationssystem Paraplyet.
Dokuementerad erfarenhet av Officepaketet, särskilt Word och Excel. 

Som person behöver du vara serviceinriktad, noggrann, samt lyhörd för socialsekreterares och chefers skiftande behov.  Du skriver på jobbet och behöver därför kunna svenska flytande i tal och skrift.

Önskvärt med B-körkort.

Övrigt

Vi erbjuder arbete i team men en kollega, generös friskvård, samt möjlighet till schemalagt distansarbete när arbetet så tillåter.

Inför den här annonsen har vi tagit ställning till olika rekryteringsmetoder och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor, bemanningsföretag odyl.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type of employment	Permanent position
Contract type	Full time
First day of employment	Enligt överenskommelse
Number of positions	1
Full-time equivalent	100 %
City	Hässelby gård
County	Stockholms län
Country	Sweden
Reference number	2023/7007
Contact	Shqiptar Oseku, 08-50805334
Union representative	Mikael Jarnlo, SSR, 08-50805257 Helene Bagge Österlund, 072-2314002
Published	05.Dec.2023
Last application date	19.Dec.2023 11:59 PM CET
Education requirement