Vikarierande administrativ chef till Kvarnbackaskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till Kvarnbackaskolan

Kvarnbackaskolan är en F-6 skola i Kista med 330 elever i grundskola och anpassad grundskola. För närvarande arbetar ca 85 personer på skolan och verksamheten bedrivs i våra två skolbyggnader som ligger bredvid varandra. På Kvarnbackaskolan arbetar vi med devisen "Alla barn är allas barn" utifrån en vision om att alla anställda på skolan är med och bygger framtiden för våra elever.
Som vikarierande administrativ chef ansvarar du under läsåret 2024/25 för all personaladministration, ekonomi- och lönehantering samt frågor som rör lokalerna. Dessutom är du närmaste chef för den administrativa och skolrestaurangens personal.

Din roll

I rollen som administrativ chef så ingår du tillsammans med rektor och de två biträdande rektorerna i skolans ledningsgrupp. Där beslutar ni om ekonomiska satsningar, fattar strategiska beslut kring ex förändringar av lokalerna användning och processer för att följa upp personalfrånvaro. Men arbetet med elevernas kunskapsmässiga och sociala utveckling är alltid centrala i vårt arbete. Det är alltid hur våra beslut påverkar den enskilde elevens utveckling som står i centrum.

Dina konkreta ansvarsområden är ekonomisk uppföljning och prognoser, personaladministration,  dokumenthantering samt ledning av de övriga administrativa funktionerna på skolan samt vaktmästeri (med lokaler och städning som ligger på entreprenad) och skolrestaurangen. Skolrestaurangen leds av en kökschef men du är närmaste chef för de som arbetar där.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig med högskoleexamen inriktning ekonomi eller motsvarande. Det är nödvändigt att du har erfarenhet av att arbeta i stadens olika system som Agresso, LISA, eDok och Hypergene. En omvittnat god erfarenhet av att arbeta på Utbildningsförvaltningen och med kännedom om övriga olika IT-system och funktioner som finns i staden är högt värderad och väldigt meriterande. Det är en bonus om du har erfarenhet av arbetsledning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Eftersom det ingår en hel av läsande, skrivande och kommunicerande (såväl internt som externt) i tjänsten, är dokumenterad god förmåga i det svenska språket av största vikt.

I rollen som administrativ chef ingår också att ha många bollar i luften och en förmåga att kunna hantera stress och prioritera. Därför är din förmåga till ordning och reda något som är extra viktigt för att du på ett bra sätt ska kunna axla rollen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type of employment	Temporary position
Contract type	Full time
First day of employment	5 augusti 2024
Number of positions	1
Full-time equivalent	100%
City	Kista
County	Stockholms län
Country	Sweden
Reference number	2024/3388
Contact	Janne Lindelöw, 08-50845503
Union representative	Behiye Arikan, Vision, 076/1240782 Karin Wrannvik, Ledarna, 076/1290750
Published	10.Jun.2024
Last application date	24.Jun.2024 11:59 PM CEST